Главный специалист (по снабжению и закупкам)

АО "ШалкияЦинк" ЛТД с.Шалкия
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
10

Количество просмотров:
573

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Собирает заявки от инициаторов закупок и консалидирует их для внесения в ПЗ;
  • Проводит ценовой-маркетинговый анализ;
  • Классифицирует заявки и формирует ПЗ в соответсвии с утвержденным бюджетом Общества;
  • Мониторит сформированный ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Упалномоченного органа;
  • Составляет и представляет на заседание Совета директоров (далее – СД) проект пояснительной записки по потребностям первоочередных закупок Общества;
  • Составляет и представляет на утверждение руководству Общества ПЗ, а также корректировки к ПЗ;
  • Анализирует план/факт исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
  • Анализирует заявки структурных подразделений - инициаторов закупок на осуществление закупок в соответствии с ПЗ;
  • Формирует и направляет на согласование, утверждение заинтересованным лицам Общества акты поставок и исполнения/выполнения;
  • Мониторит количества корректировок ПЗ.
  • Проведение процедур закупок ТРУ
  • Проверяет и корректирует техническое задание от Инициаторов закупок;
  • Заполняет в системе электронных закупок техническое задание;
  • Формирует и направляет на утверждение решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок.
  • Формирует и направляет на утверждение тендерную документацию в системе электронных закупок;
  • Публикует объявление об обсуждении открытого тендера в системе электронных закупок;
  • Формирует и объявляет прием тендерных заявок/ценовых предложении;
  • Рассматривает конкурсные документации/заяки потенциальных поставщиков;
  • Предоставляет ответ на запросы, разъяснения по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
  • Формирует протокол предварительного рассмотрения и протокол итогов для проведения закупок способом тендера/запроса ценовых предложений в системе электронных закупок;
  • Формирует и направляет проект пояснительной записки на заседание СД по закупкам сумма, которых свыше 200 млн. тг. совместно с работниками Общества;
  • Координирует подписание протоколов членами комиссии (*в случае несостоявшихся закупок проводит процедуру повторно);
  • Контролирует возврат обеспечений заявок в соответствии с требованиями Порядка закупок.
  • Работа с поставщиками и заключение договора ТРУ
  • Рассматривает проекты договоров и дополнительных соглашений к договорам на соответствие Порядку закупок;
  • Мониторит оффтейк контракты;
  • Формирует договор в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ Поставщиком/Исполнителем/Подрядчиком;
  • Контролирует поставку товара по заключенному договору;
  • Формирует заявки на пропуск для поставки ТМЦ;
  • Контролирует исполнение договора, формирование электронных актов и отчетов Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком в системе электронных закупок;
  • Формирует графики платежей и направляет заинтересованным структурным подразделениям Общества;
  • Формирует необходимые документы и контролирует возврат исполнения договоров в соответствии с требованиями Порядка закупок;
  • Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств совместно с работниками Общества и согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
  • Мониторинг доли местного содержания
  • Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;
  • Выявляет процент местного содержания по заключенным договорам;
  • Направляет на утверждение отчетности по доле местного содержания по договорам с Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком.
  • Отчетность
  • Формирует и сдет отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/:
  • вносит в базу данных по позиционно информацию о заключенных договорах, поставляемых ТРУ и о контрагентах Общества;
  • вносит информацию по данным СТ-КЗ;
  • определяет подбор кодов ТРУ по СКП;
  • подписывает с помощью ЭЦП и сдает отчетность по всем контрактам недропользования Общества отдельно;
  • Формирует отчетность по плану и факту закупок в системе BI;
  • Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок;
  • Предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственных органов.
  • Разработка и актуализация внутренних нормативных документов (далее –ВНД) Общества
  • Разрабатывает и актуализирует положения об Отделе совместно с работниками Отдела;
  • Разрабатывает и актуализирует ВНД в области закупок совместно с работниками Отдела;
  • Оказывает методическую помощь работникам Общества и консультирует их по закупочной деятельности.
  • Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
  • Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
  • Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
  • Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
  • Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;

Требования:

Знания нормативных правовых актов Республики Казахстан:

Знание Закона РК «Об акционерном обществе»;

Знание Закона РК «О Фонде национального благосостояния»;

Знание Кодекса РК «О недрах и недропользовании»;

Знание основ трудового кодекса РК;

Знание Закона РК «О противодействии коррупции»

Знание Закона РК «О правовых актах»;

Знание Закона РК «О разрешениях и уведомлениях»;

Знание Закона РК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;

Знание Закона РК «О государственных закупках»;

Знание Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;

Знание Закона РК «О государственных секретах»;

Знание основ правил охраны недр и окружающей среды;

Знание правил и норм в области безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, гражданской защиты и производственной безопасности;

  • Теоретические и практические знания и навыки:

Знания и навыки применения инструментов и методов мониторинга цен;

Знания и навыки применения методов планирования материально-технического снабжения;

Знания и навыки формирования тендерной документации;

Знания и навыки составления статистической отчётности;

Навыки владения инструментами анализа данных и работы с большим объёмом информации;

Знания и навыки работы с договорами купли-продажи;

Знание методов и стратегий ценообразования;

Навыки ведения переговоров и деловой переписки.

Условия:

Официальное трудоустройство
Место работы - Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Магистр