Главный специалист (по снабжению и закупкам)
АО "ШалкияЦинк" ЛТД с.ШалкияОбязанности:
- Собирает заявки от инициаторов закупок и консалидирует их для внесения в ПЗ;
- Проводит ценовой-маркетинговый анализ;
- Классифицирует заявки и формирует ПЗ в соответсвии с утвержденным бюджетом Общества;
- Мониторит сформированный ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Упалномоченного органа;
- Составляет и представляет на заседание Совета директоров (далее – СД) проект пояснительной записки по потребностям первоочередных закупок Общества;
- Составляет и представляет на утверждение руководству Общества ПЗ, а также корректировки к ПЗ;
- Анализирует план/факт исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
- Анализирует заявки структурных подразделений - инициаторов закупок на осуществление закупок в соответствии с ПЗ;
- Формирует и направляет на согласование, утверждение заинтересованным лицам Общества акты поставок и исполнения/выполнения;
- Мониторит количества корректировок ПЗ.
- Проведение процедур закупок ТРУ
- Проверяет и корректирует техническое задание от Инициаторов закупок;
- Заполняет в системе электронных закупок техническое задание;
- Формирует и направляет на утверждение решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок.
- Формирует и направляет на утверждение тендерную документацию в системе электронных закупок;
- Публикует объявление об обсуждении открытого тендера в системе электронных закупок;
- Формирует и объявляет прием тендерных заявок/ценовых предложении;
- Рассматривает конкурсные документации/заяки потенциальных поставщиков;
- Предоставляет ответ на запросы, разъяснения по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
- Формирует протокол предварительного рассмотрения и протокол итогов для проведения закупок способом тендера/запроса ценовых предложений в системе электронных закупок;
- Формирует и направляет проект пояснительной записки на заседание СД по закупкам сумма, которых свыше 200 млн. тг. совместно с работниками Общества;
- Координирует подписание протоколов членами комиссии (*в случае несостоявшихся закупок проводит процедуру повторно);
- Контролирует возврат обеспечений заявок в соответствии с требованиями Порядка закупок.
- Работа с поставщиками и заключение договора ТРУ
- Рассматривает проекты договоров и дополнительных соглашений к договорам на соответствие Порядку закупок;
- Мониторит оффтейк контракты;
- Формирует договор в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ Поставщиком/Исполнителем/Подрядчиком;
- Контролирует поставку товара по заключенному договору;
- Формирует заявки на пропуск для поставки ТМЦ;
- Контролирует исполнение договора, формирование электронных актов и отчетов Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком в системе электронных закупок;
- Формирует графики платежей и направляет заинтересованным структурным подразделениям Общества;
- Формирует необходимые документы и контролирует возврат исполнения договоров в соответствии с требованиями Порядка закупок;
- Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств совместно с работниками Общества и согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
- Мониторинг доли местного содержания
- Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;
- Выявляет процент местного содержания по заключенным договорам;
- Направляет на утверждение отчетности по доле местного содержания по договорам с Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком.
- Отчетность
- Формирует и сдет отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/:
- вносит в базу данных по позиционно информацию о заключенных договорах, поставляемых ТРУ и о контрагентах Общества;
- вносит информацию по данным СТ-КЗ;
- определяет подбор кодов ТРУ по СКП;
- подписывает с помощью ЭЦП и сдает отчетность по всем контрактам недропользования Общества отдельно;
- Формирует отчетность по плану и факту закупок в системе BI;
- Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок;
- Предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственных органов.
- Разработка и актуализация внутренних нормативных документов (далее –ВНД) Общества
- Разрабатывает и актуализирует положения об Отделе совместно с работниками Отдела;
- Разрабатывает и актуализирует ВНД в области закупок совместно с работниками Отдела;
- Оказывает методическую помощь работникам Общества и консультирует их по закупочной деятельности.
- Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
- Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
- Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
- Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
- Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
Требования:
Знания нормативных правовых актов Республики Казахстан:
Знание Закона РК «Об акционерном обществе»;
Знание Закона РК «О Фонде национального благосостояния»;
Знание Кодекса РК «О недрах и недропользовании»;
Знание основ трудового кодекса РК;
Знание Закона РК «О противодействии коррупции»
Знание Закона РК «О правовых актах»;
Знание Закона РК «О разрешениях и уведомлениях»;
Знание Закона РК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;
Знание Закона РК «О государственных закупках»;
Знание Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
Знание Закона РК «О государственных секретах»;
Знание основ правил охраны недр и окружающей среды;
Знание правил и норм в области безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, гражданской защиты и производственной безопасности;
- Теоретические и практические знания и навыки:
Знания и навыки применения инструментов и методов мониторинга цен;
Знания и навыки применения методов планирования материально-технического снабжения;
Знания и навыки формирования тендерной документации;
Знания и навыки составления статистической отчётности;
Навыки владения инструментами анализа данных и работы с большим объёмом информации;
Знания и навыки работы с договорами купли-продажи;
Знание методов и стратегий ценообразования;
Навыки ведения переговоров и деловой переписки.Условия:
Официальное трудоустройствоМесто работы - Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Магистр