Специалист по персоналу без категории, 2 категории, 1 категории (№47-01-16/6170 от 02.09.2022 г., г. Усть-Каменогорск, 1 ед.) заявка снята согласно ИП 30.0005-21 п. 6.3

Должностные обязанности:

1. Осуществляет работу с персоналом в соответствии с задачами, стоящими перед подразделением, и кадровой политикой АО «УМЗ» (в сфере своей компетенции). 2. Планирует и определяет потребность в персонале на основании анализа его качественного и количественного состава, формирует заявки на обеспечение персоналом в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». 3. Определяет потребность в комплектовании подразделения молодыми специалистами, организует (в сфере своей компетенции) прохождение производственной практики в подразделении. 4. Осуществляет поиск и подбор кандидатов на вакансии рабочих и служащих подразделения, в соответствии с установленными квалификационными требованиями (в ЕТКС, должностных (сквозных должностных) инструкциях, положениях (сквозных положениях) о подразделениях и т.д.) в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». 5. Организует и проводит оценку на соответствие квалификационным требованиям, собеседование и профессиональное тестирование с кандидатами на трудоустройство в рамках процедур подбора и отбора персонала. 5а. Организует проведение Конкурсных комиссий по отбору кандидатов на должности служащих/профессии рабочих, оформляет протокол. 6. Оформляет документы по результатам отбора кандидатов на трудоустройство в подразделение, в том числе на наличие риска конфликта интересов, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ» и занесением результатов проведения конкурсных процедур в действующий учетный программный комплекс 7. Готовит предложения по замещению вакантных должностей из пула преемников на ключевые должности. 8. Участвует в выполнении мероприятий по адаптации вновь принятых работников. 9. Оформляет приемные записки, заявления о переводе, заявления о прекращении (расторжении) ТД и другие документы, непосредственно связанные с трудовыми отношениями, на работников подразделения. 10. Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним и приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, изменении условий труда на рабочих подразделения. 11. Ведет мониторинг сроков окончания трудовых договоров, переводов работников подразделения, готовит необходимые документы в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». 12. Оформляет проекты приказов на работников подразделений о совмещении должностей (профессий), о расширении зоны обслуживания, исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника и временном переводе на должность (профессию), о признании приказа утратившим силу. 13. Знакомит под роспись работников подразделения с приказами в сфере своей ответственности. 14. Ведет учет трудовых договоров рабочих подразделения, осуществляет их хранение. 15. Осуществляет ввод в действующий учетный программный комплекс персональных данных работников подразделения и ведет мониторинг сроков действия документов (удостоверяющих личность, в т.ч. вида на жительство иностранца; временной регистрации трудящихся-мигрантов, установления инвалидности и т.д.). 16. Осуществляет планирование, организацию и контроль внутреннего обучения, а также участвует в планировании, организации и контроле внешнего обучения персонала подразделения в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». 17. Организует проведение квалификационных экзаменов, аттестации персонала, конкурсов профессионального мастерства. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий и принимает участие в оформлении их решений. 18. Осуществляет мониторинг периодичности повышения квалификации рабочих, выполнения учебных программ преподавателями, правильности ведения ими документации по обучению и соблюдения установленных сроков обучения. 19. Ведет учет и проводит анализ выполнения плана обучения персонала в подразделении, ежеквартально и по итогам года представляет в ООП отчет о выполнении плана обучения подразделения в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». 20. Организует работу по формированию, подготовке и развитию пула преемников на ключевые должности в подразделении, принимает участие в разработке индивидуальных планов подготовки преемников, а также осуществляет введение соответствующих данных в действующий учетный программный комплекс. (Измененная редакция, ИИ № 3). 21. Ведет учет списочного состава работников, оформляет и ведет документы персонального учета (личные карточки работников). Выдает справки с места работы. 22. Участвует в организации обеспечения воинского учета, работы штаба оповещения. 23. Осуществляет учет рабочего времени персонала подразделения, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». Составляет табельную сводку по подразделению и в последний день месяца предоставляет в отдел организации и мотивации персонала (ООиМП). 24. Осуществляет ввод данных учета рабочего времени в действующий учетный программный комплекс. 25. Ведет учет предоставления отпусков работникам подразделения, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков отпусков. 26. Направляет в главную бухгалтерию реестр листков временной нетрудоспособности работников подразделения. 27. Выдает работникам расчетные листки, проверяет и корректирует в программе учета труда и заработной платы выявленные несоответствия в части учета рабочего времени. 28. Проводит проверки соблюдения трудовой дисциплины в подразделении. Ведет учет нарушений работниками подразделения, контролирует своевременное принятие мер к нарушителям трудовой дисциплины, правил трудового распорядка, общественного порядка. Осуществляет ввод сведений в действующий учетный программный комплекс о дисциплинарных взысканиях, налагаемых на работников подразделения, а также их досрочном снятии. 29. Обеспечивает явку персонала подразделения в службу директора по персоналу для оформления документов, связанных с трудовой деятельностью. 30. Обеспечивает доведение до сведения работников подразделения и размещение на информационных стендах, досках объявлений в подразделении информации о работе с персоналом, о возможностях его развития, перспективах карьерного роста и т.д. 31. Принимает участие в формировании корпоративной культуры АО «УМЗ» и организации культурных мероприятий. 32. Осуществляет взаимодействие с общественными организациями (профсоюзным комитетом) подразделения и АО «УМЗ». 33. Осуществляет разработку и участвует в реализации мероприятий, способствующих улучшению трудовой дисциплины и морально-психологического климата в коллективе, разрешению трудовых споров и конфликтов, обеспечению социально-трудовых условий персонала. 34. Изучает нормативную, методическую литературу и иные источники по вопросам деятельности по управлению персоналом. 35.Принимает участие в реализации проектов, разрабатываемых ООП и службой директора по персоналу. 36.Оказывает методическую помощь персоналу подразделения, по вопросам, в сфере своей компетенции. 37.Осуществляет мониторинг и анализ ключевых HR-показателей в подразделении. 38.Исполняет приказы и распоряжения вышестоящего руководства. 39.Выполняет указания и служебные поручения своего непосредственного руководителя. 40.Соблюдает правила трудового распорядка АО «УМЗ». 41.Соблюдает требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности, трудовой и производственной дисциплины. 42. Выполняет обязанности в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ №14.025.

Образование:

Для специалиста по персоналу (без категории, 2 категории): высшее/среднее образование (техническое и профессиональное); Для специалиста по персоналу 1 категории: высшее образование

Навыки:

Специалист по персоналу (без категории) должен знать: требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайн, требования правил и норм по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и культуре производства; Специалист по персоналу (1-й и 2-й категории) должен знать: - Законодательство РК в сфере управления персоналом, структуру управления и руководящий состав АО «УМЗ» и его подразделений; основы производственной деятельности подразделения; формы и методы обучения и повышения квалификации персонала; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала; основы организации и оплаты труда в подразделении; методические и нормативные материалы, регламентирующие деятельность подразделения в сфере управления персоналом; этику делового общения; типовые формы организационно-распорядительной документации и деловой переписки; правила документирования и управления документацией в АО «УМЗ»; правила трудового распорядка АО «УМЗ». - Требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайн, требования правил и норм по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и культуре производства.

Дополнительно:

Не предъявляются

Знания языков:

Не предъявляются

Подробнее о вакансии