Обязанности:

• 1. Cопровождение работников филиала по оформлению приема, перевода и увольнения работников, по формированию заявок на отпуска всех видов в соответствии с графиком отпусков, на служебное командирование в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора.
• 2. Вести учет личного состава филиала и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• 3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников.
• 4. Участвует в работе совместно с ЦА по учету и хранению трудовых книжек и иных документов, выдает справки о трудовой деятельности работников.
• 5. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• 6. Формирует отчетность по текучести кадров, изучает причины текучести, участвует в разработке и внедрении мероприятий по ее снижению.
• 7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проводит их стажировку, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
• 8. Составляет деловые письма, проекты распорядительных документов.
• 9. Подготовка и сопровождение необходимой документации для проведения заседаний социальных, дисциплинарных, согласительных, конкурсных комиссий по вопросам, курируемым Отделом.
• 10. Оформление дисциплинарных взысканий (подготовка проектов распорядительных документов; ознакомление с приказом работника, подвергнутого взысканию, под подпись; подшивка приказов в личные дела; мониторинг по действию/снятию дисциплинарных взысканий); вести реестр по дисциплинарным взысканиям;
• 11. Осуществлять учет рабочего времени работников Отдела, формирование сводной информации по учету рабочего времени работников других структурных подразделений, поступившей от ответственных делопроизводителей структурных подразделений в бумажном виде; учет рабочего времени (в том числе служебные командировки, временная нетрудоспособность, отпуска всех видов, выход на работу в выходные и праздничные дни);
• 12. Информировать и консультировать работников филиала по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
• 13. Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах; размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации
• 14. Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора.
• 15. Оформление описания должностей в соответствии с установленными требованиями, квалификационными справочниками и внутренними нормативными документами в рамках внесения измененений в организационную структуру и штатного расписания.
• 16. В программе Е-өтініш рассмотрение жалоб, заявлений и обращений граждан, запросов государственных органов, архивов и других организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• 17. Оформление дисциплинарных взысканий (подготовка проектов распорядительных документов; ознакомление с приказом работника, подвергнутого взысканию, под подпись; подшивка приказов в личные дела; мониторинг по действию/снятию дисциплинарных взысканий);
• 18. Выполнять требования интегрированной системы менеджмента, предпринимать предупреждающие действия и выполнять корректирующие действия с целью устранения причин несоответствий.
• 19. Своевременно и точно исполнять регламенты, процессов и других нормативных и регламентирующих документов АО «Казахтелеком» (в области деятельности подразделения).
• 20. Выполнять указания, распоряжений и дополнительных поручений непосредственного руководителя.
• 21. Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину.
• 22. Повышать квалификацию посредством посещения занятий по производственно-технической учебе и самостоятельного изучения литературы.
• 23. Сохранять любые, ставшие известными в процессе трудовой деятельности, сведения (в том числе документы), относящиеся к государственным секретам, служебной информации, а также коммерческой и иной охраняемой законом тайне.
• 24. Соблюдать и выполнять правила техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда и промышленной санитарии

Требования:

• высшее профессиональное образование 

• высшее профессиональное образование и стаж работы в областях, соответствующих функциональным направлениям данной должности, не менее 1 года владеть государственным языком, основами документооборота и делопроизводства; владеть методикой научно-технического перевода, кадровое делопроизводство.

Необходимые степени образования

• Бакалавр