Должностные обязанности:

1. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов по доходам и расходам филиала Общества.
2. Разрабатывать с учетом прогнозных и фактических данных индикативный план с разбивкой по периодам, готовить расчеты и обоснования к ним;
3. Выгружать АБУ «Фаворит» плановые показатели филиала;
4. Своевременно представлять в центральный аппарат Общества информации по корректировке статей бюджета расходов и доходов филиала Товарищества.
5. Принимать участие в разработке мероприятий по эффективному использованию финансовых средств, снижению издержек производства, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводственных расходов.
6. Выполнять работу по формированию, ведению и хранению базы данных по доходной и расходной части бюджета филиала Товарищества.
7. Вносить в справочную и нормативную базу информации используемые при обработке плановых данных.
8. Организовывать и контролировать мероприятия за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов филиала и по предупреждению непроизводственных потерь.
9. Своевременно представлять материалы для разработки, составления и утверждения штатного расписания филиала.
10. Осуществлять мероприятия по соблюдению штатной дисциплины и фактического расхода фонда оплаты труда.
11. Анализировать и своевременно представлять в центральный аппарат Товарищества сведения для корректировки бюджета в связи с увеличением или уменьшением объема охранных услуг предоставляемых филиалом.
12. В установленном порядке на основании приказа президента Товарищества представлять на утверждение в центральный аппарат изменение к штатному расписанию филиала.
13. Составлять и представлять установленную отчетность в центральный аппарат Общества (ежемесячно, ежеквартально и ежегодно):

• отчёт об исполнении бюджета доходов, расходов и плана по труду с анализом негативных факторов ;
• отчеты филиала Товарищества;

14. Своевременно представлять ежемесячный оперативный отчёт о производственно-финансовых показателях;
15. Оказывать практическую, методическую и консультативную помощь работникам филиала Товарищества при составлении индикативного плана, плана по доходной и расходной части, отчётов по расходам;
16. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка;
17. В установленном порядке проходить аттестацию и переподготовку, по мере необходимости и по плану Товарищества.
18. Повышать свой профессионализм путём самоподготовки, прохождения обучения на курсах повышения квалификации.
19. Участвовать в процессах при внедрении информационных проектов, необходимых для автоматизации рабочих мест отделов филиала с целью сокращения нерационального использования рабочего времени.
20. Разрабатывать план по труду и штатные расписания в разрезе аппарата филиала, стрелковых команд по основной деятельности с филиалами АО «НК «КТЖ», с аффилированными предприятиями АО «НК «КТЖ», со сторонними предприятиями Товарищества исходя из запланированных объёмов охранных услуг и обосновывающих утверждённых нормативных материалов по труду и локальных актов Товарищества.
21. Разрабатывать план и корректировку плана расходов социального характера по фактическим и потребным статьям социального характера в сторону увеличения или уменьшения.
22. Составлять и представлять в отдел труда и заработной платы центрального аппарата Товарищества и в местное городское статистическое управление в установленные сроки, следующие отчёты за периоды (месяц, квартал, год):

• отчет о численности работников и средствах, направленных
  на потребление ;
• статистический отчёт по труду , представляемое в местное городское статистическое управление;
• сведения о численности и фонда оплаты труда работников филиала Общества с приложением и пояснительной запиской по причинам допущенного отклонения расходов фонда оплаты труда и численности от плана по труду, проведённым или планируемым мероприятиям по сокращению отклонений по фонду, численности, в том числе и сверхурочных часов (переработки, недоработки);
• отчёт об исполнении расходов социального характера согласно форме Приложения 1 к Коллективному договору Товарищества с приложением перечня приказов.

23. Ежемесячно анализировать показатели по труду и заработной плате по форме «Сведения о численности и фонда заработной платы» по сравнительной таблице расходов со штатным расписанием и таблице отклонений отработанных человеко-часов с выработанными охрано-часами.
24. Вести учёт и контроль выплат социального характера в соответствии с нормами Коллективного договора Товарищества.
25. Осуществлять контроль за состоянием суммированного учёта рабочего времени, сбор информации по переработке (недоработке) часов (ежемесячно), а также меры по сокращению допущенных сверхурочных часов.
26. Выполнять функции по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, плановой, штатной и фактической численности работников филиала Товарищества.
27. Проводить мероприятия по поддержанию и улучшению результативности интегрированной системы менеджмента управления в соответствии с требованиями международных стандартов ISO 9001 и OHSAS

Квалификационные требования:
Образование-высшее (или послевузовское)
Специальность в сфере-Экономика; Бухгалтерия; Менеджмент; Аудит

Опыт работы-не менее 1 года, либо в службе по организации охранной деятельности на железнодорожном транспорте

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Кандидат наук
• Доктор наук

Обязательно знание языков

• Казахский (Начальный)