Делопроизводитель

ТОО «Energy Solutions Center» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
44

Количество просмотров:
596

   Детали конкурса

Обязанности:

  • 1)         Обеспечение своевременной обработки корреспонденции Товарищества (прием, регистрация, учет, поиск, отправка оригиналов документов, оперативное распределение их по структурным подразделениям Товарищества)

    2)         Осуществление работы с курьерскими службами, заключение договоров на оказание услуг, контроль предоставления отчетных документов

    3)         Осуществление работы со служебной информацией ограниченного распространения с пометками «ДСП» (для служебного пользования) и «Конфиденциально» (регистрация, отправка)

    4)         Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

    5)         Ведение кадрового делопроизводства (издание приказов Товарищества, заключение трудовых договоров, договоров возмездного оказания услуг и дополнительных соглашений к ним, согласование и утверждение кадровых документов, ознакомление работников с кадровыми документами, участие в организации конкурсных комиссий при подборе персонала и другое)

    6)         Осуществление систематизации, оформления и хранения документов для архива; составление описи дел, передаваемых на хранение в архив

    7)         Учет фирменных бланков писем и приказов Товарищества, ведение журнала выдачи бланков работникам

    8)         Актуализация/разработка внутренних нормативных документов Товарищества по вопросам документационного обеспечения Товарищества

    9)         Подготовка документов к награждению работников Товарищества

    10)       Участие в формировании бюджета по курируемым статьям

    11)       Доведение информации по кадровым вопросам и кадровым назначениям/перемещениям до всех работников Товарищества

    12)       Ведение необходимых реестров, списков по работникам Товарищества

    13)       Ведение протоколов рабочих собраний Товарищества, ежегодной встречи Генерального директора с трудовым коллективом и других

    14)       Формирование и рассылка ежедневной сводки по работникам и руководящему составу Товарищества

    15)       Формирование и рассылка информации по рабочим, праздничным и выходным дням

    16)       Формирование списков именинников, оформление и рассылка поздравительных открыток

    17)       По поручению руководства Товарищества составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем

    18)       Осуществление иных обязанностей, возложенных руководством Товарищества

Требования:

  • Высшее образование

    (гуманитарное/ юридическое/ техническое/ экономическое)
  • Общий стаж работы - не менее 3 лет
  • 1)        Навыки формирования и ведения делопроизводства

    2)        Навыки коммуникаций, межличностных отношений

    3)        Навыки оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, анализа и прогнозирования, ведение деловой переписки

    4)        Навыки эффективного планирования рабочего времени, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач

    5)        Коммуникативные навыки, способность устанавливать и поддерживать необходимые эффективные контакты с людьми, уважение к коллегам, независимо от их статуса и положения, взаимопонимание, умение внятно излагать свои мысли

    6)         Навыки владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами   
  • Корпоративные компетенции:

    1)         Устойчивое развитие

    2)         Постоянное саморазвитие

    3)         Ориентир на совершенство

    4)         Верность принципам и смелость

    Профессиональные компетенции:

    5)         Управление проектами

    6)         Управление изменениями
  • Аналитический склад ума, аккуратность, внимательность, умение работать в рамках сжатых сроков и с большими объемами информации, умение работать в команде, коммуникабельность
  • Уверенный пользователь ПК

Условия:

Необходимые степени образования

  • Бакалавр