Должностные обязанности:
1. Планирование административно-хозяйственной деятельности
В соответствии с внутренними нормативными документами Товарищества содействует разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов, формирует предложения к плану закупок ТРУ, подготавливает техническую спецификацию для проектной документации, содействует процедурам согласования и заключения договоров на оказание услуг в целях обеспечения административно-хозяйственного обслуживания.
2. Организация административно-хозяйственной деятельности
Исходя из внутренних нормативных документов Товарищества, регулирующими вопросы административно-хозяйственного снабжения, организовывает проведение ремонта помещений, контролирует качество выполнения ремонтных работ, обеспечивает своевременность выполнения работ, связанных с техническим обслуживанием зданий, помещений, оборудования (систем отопления, сетей электроснабжения, водоснабжения, вентиляции), обеспечивает подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, другими необходимыми средствами, контролирует их сохранность и проведение ремонта, контролирует расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели, содействует работе по выявлению сверхнормативных запасов ТМЦ, руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, организует хозяйственное обслуживание совещаний, семинаров, других мероприятий, организует питание работников, обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и поддержании пожарного инвентаря в исправном состоянии, содействует в проведении инвентаризации зданий, сооружений, оборудования в целях обеспечения их сохранности и технического состояния, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, своевременного административно-хозяйственного обслуживания предприятия.
3. Управление документооборотом
В соответствии с внутренними нормативными документами Товарищества в области документирования и управления документацией управляет документооборотом (в том числе электронный документооборот) путем организации работ по своевременному приему, регистрации, систематизации, хранению и использованию документов, составляет справочный аппарат для учета и использования архивных документов, информирует работников о процедурах управления документами, порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив, ведет учет документооборота и количества дел, с целью обеспечения качественного движения документов Товарищества.
4. Ключевые внутренние и внешние взаимоотношения
В соответствии с законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами Товарищества по документированию и организации архивной работы, обеспечивает сохранность служебной документации и соблюдение требований о конфиденциальности информации, поддерживает партнерские взаимоотношения с коллегами в Товариществе, а также представителями государственного архива с целью исполнения установленных процедур управления документами и принятия управленческих решений.
5. Управление подчиненным персоналом
Формулирует и осуществляет коммуникацию ключевых показателей деятельности подразделения, политик, положений и стратегических приоритетов развития Товарищества, обеспечивает создание продуктивного рабочего климата в управляемой команде с целью формирования и поддержания необходимых условий для постоянного развития и повышения мотивации и производительности труда своих подчиненных.
Образование:
Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное (среднее специальное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
Навыки:
Знания:
- законодательные и иные нормативные акты, регулирующие вопросы административно-хозяйственного обслуживания, документирования и управления документацией и использования систем электронного документооборота в Республике Казахстан;
- основные положения государственной системы
Делопроизводства, архивоведения;
- стандарты системы организационно-распорядительной документации;
- структуру Товарищества и его подразделений;
- государственный язык в объеме, необходимом для занятия данной должности;
- правил и норм охраны труда, техники без-опасности и производственной санитарии, противопожарной защиты, промышленной и радиационной безопасности;
Умения:
- организовать работу административно-хозяйственного обслуживания, процесса про-хождения служебных документов и материалов, работу архива;
- анализировать оперативные данные по документообороту, управлению документацией;
- работать в документационных системах, с со-временными информационными технология-ми, средствами коммуникаций и связи, вычислительной техникой.
Дополнительно:
Наличие профессиональной сертификации в области менеджмента
Знания языков:
Знание казахского и русского языков (обязательно), английского языка (желательно)
Подробнее о вакансии
