Специалист документационной службы

АО "Эйр Астана"
Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
10

Количество просмотров:
206

   Детали конкурса

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Вести информационно - справочную работу в области документирования.
  • Контроль над допуском посетителей в офис АО «Эйр Астана» Центр 1.
  • Контроль и учет над выдачей временных карт доступа.
  • Прием и переадресация телефонных звонков.
  • Прием и регистрация входящей корреспонденции на бумажных и электронных; носителях в электронной системе документооборота Компании.
  • Осуществление доставки внутренней почты по офисам Эйр Астана.
  • Ведение регистрации, учета  посылок в электронной системе документооборота.
  • Сбор и обработка различной отчетности, относящиеся к деятельности документационной службы.
  • Принятие участия в разработке и согласовании дизайна печатей и штампов Компании.
  • Соблюдение правил ношения форменной одежды.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Образование: Средне-профессиональное, Высшее.
  • Желателен опыт работы в сфере обслуживания, офис менеджером, ресепшионистом.
  • Знание языков:  русский, казахский - разговорный, английский – уровень Pre-intermediate.
  • Компьютерная грамотность и базовые навыки работы  с программами Microsoft Office.
  • Умение работать в команде.
  • Внимательность.
  • Умение соблюдать сроки.
  • Исполнительность.
  • Коммуникабельность;
  • Стрессоустойчивость.