ОБЯЗАННОСТИ:
- Вести информационно - справочную работу в области документирования.
- Контроль над допуском посетителей в офис АО «Эйр Астана» Центр 1.
- Контроль и учет над выдачей временных карт доступа.
- Прием и переадресация телефонных звонков.
- Прием и регистрация входящей корреспонденции на бумажных и электронных; носителях в электронной системе документооборота Компании.
- Осуществление доставки внутренней почты по офисам Эйр Астана.
- Ведение регистрации, учета посылок в электронной системе документооборота.
- Сбор и обработка различной отчетности, относящиеся к деятельности документационной службы.
- Принятие участия в разработке и согласовании дизайна печатей и штампов Компании.
- Соблюдение правил ношения форменной одежды.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Образование: Средне-профессиональное, Высшее.
- Желателен опыт работы в сфере обслуживания, офис менеджером, ресепшионистом.
- Знание языков: русский, казахский - разговорный, английский – уровень Pre-intermediate.
- Компьютерная грамотность и базовые навыки работы с программами Microsoft Office.
- Умение работать в команде.
- Внимательность.
- Умение соблюдать сроки.
- Исполнительность.
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость.