Ведущий специалист группы прикомандирования – координатор по логистике департамента крупных нефтегазовых проектов

АО НК "КазМунайГаз" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 4 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
66

Количество просмотров:
754

   Детали конкурса

В АО НК «КазМунайГаз» требуется Ведущий специалист группы прикомандирования – координатор по логистике департамента крупных нефтегазовых проектов.

Требования:

Образование:

  • Высшее (предпочтительно одно из следующих – экономическое, бизнес, маркетинг, финансовое, инженерное или техническое) образование;
  • Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности МВА/другое (желательно).

Опыт работы по профилю деятельности:

  • Не менее 4-х лет опыта.

Опыт работы в группе компаний КМГ/в нефтегазовой отрасли:

  • Не менее 3 лет на аналогичной должности.

Дополнительные требования (желательно):

  • Опыт работы в крупных нефтегазовых проектах по транспортному экспедированию, логистике и транспортировке.
  • Владение английским языком на уровне upperintermediate.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  • В области управления и реализации капитальных проектов;
  • В области организации, планирования и управления нефтегазовыми проектами;
  • В области законодательства Республики Казахстан, регулирующего вопросы недропользования, осуществления нефтяных операций, финансово-экономической деятельности, деятельности акционерных обществ;
  • В области пожарной и экологической безопасности;
  • В области трудового и гражданского законодательства Республики Казахстан;
  • В области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля КМГ;
  • В области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда;
  • Владение государственным, русским и английским языками (письменно и устно).

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Навыки анализа документации по капитальным проектам, выдачи экспертных заключений на проектные документы;
  • Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
  • Навыки проведения переговоров, презентаций, делового общения и переписки;
  • Навыки использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • Навыки работы с пакетом программ Microsoft Office.

Функциональные обязанности на данной должности:

  • Осуществляет мониторинг реализации нефти и нефтепродуктов ТШО;
  • Выработка предложений по альтернативным маршрутам сбыта продукции ТШО;
  • Участвует в разработке и анализе рабочих программ и годового бюджета транспортных расходов ТШО. Ведет анализ и мониторинг реализации нефти и нефтепродуктов ТШО, а также транспортных затрат по реализации нефти и нефтепродуктов ТШО;
  • Рассматривает и анализирует запросы ТШО по курируемым вопросам и запросы ТШО на одобрение контрактов по маркетингу и транспортировке с целью проработки позиции КМГ по вопросам, выносимым на рассмотрение Совета Товарищества ТШО; рассматривает запросы и обращения сторонних организаций по вопросам согласования с ТШО поставок продукции на внутренний рынок и/или аффилированным компаниям КМГ; Проводит анализ и выработку предложений по оптимизации экспортных возможностей, расширению сбыта продукции ТШО, поиску альтернативных маршрутов сбыта продукции ТШО;
  • Готовит информацию (справки, аналитические записки, доклады, презентации) по проектам для руководства КМГ и государственных органов по проблемным вопросам;
  • Участвует в работе совещаний, органов управления ТШО, комитетов и совещаний, рабочих встреч с целью подготовки информации, рекомендаций и замечаний;
  • Осуществляет выполнение внутренних требований, процедур и правил КМГ, регулирующих внутренние процессы работы и взаимодействие департамента.

Дополнительная информация:

Кандидат должен обладать следующими качествами:

  • Умение работать в коллективе.
  • Креативное мышление.

Должен иметь знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей – координатор по логистике:

  • Постановления правительства и приказы РК о транспортировке грузов РК;
  • Правила перевозки грузов ж\д администраций;
  • Приказы и инструкции Министерства транспорта и коммуникаций РК;
  • Порядок оформления технической документации;
  • Основы логистики.

Должен иметь навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Составлять детальный план действий для исполнения задач;
  • Собирать, обобщать, структурировать информацию;
  • Разрабатывать варианты решений в рамках должностных возможностей;
  • Действовать самостоятельно с минимальным уровнем контроля исполнения работы;
  • Оценивать свои сильные и слабые стороны;
  • Предпринимать практические шаги по саморазвитию;
  • Делиться опытом работы и информацией с коллегами для достижения командных целей;
  • Выражать свои мысли ясно, четко и структурированно в письменном и устном виде.

Функциональные обязанности на данной должности:

1. Планирование и организация поставок продукции:

  • На ежедневной основе обновляет инструменты планирования отгрузок в соответствии с данными производства и плана ж\д отгрузок, а также обновляет прогноз по прибытию порожних цистерн.
  • Ежедневно рассылает отчет руководству и сотрудникам отдела Маркетинга с кратким обзором основных моментов по производству, качеству продукции и выполнение ж\д отгрузок и ситуации по наличию вагонов.
  • Оказывает помощь Начальнику Группы планирования в подготовке и сдаче ежемесячных и подекадных железнодорожных планов, включая управление кодами оплаты; предоставляет подекадные ж\д планы по отгрузкам.
  • Постоянно взаимодействует с трейдерами, группой по морским операциям и коммерческой группой по продаже продукции с целью гарантии своевременного получения терминалами объемов отгрузок по железной дороге для разработки графиков поставок на терминалы.
  • Ежедневно следит за полным циклом движения танкеров, прогноза их прибытия на терминалы погрузки и выгрузки для корректировок отгрузок с Тенгиза.
  • При оперативной необходимости исполняет обязанности координатора по терминалам и группы продаж и отправляет указания грузоотправителя
  • Координирует работу с группой подвижного состава отдела МиТ, железнодорожным отделом ТШО и сторонами, предоставляющими услуги по транспортировке
  • Согласовывает действия c IOCC, экспортной группой отдела Производства ТШО, коммерческими группами ТШО по соблюдению и изменению графика отгрузок продукции.
  • Самостоятельно корректирует отгрузки с Тенгиза на морские терминалы, исходя из текущей оперативной обстановки в ж\д транзите, морских проливах и терминалах выгрузки.
  • По запросу от покупателей производит предварительные сверки по остаточному балансу и определения недостающих средств для последующих отгрузок.
  • Осуществляет контроль за подрядными организациями, оказывающими транспортные услуги по документации по отгрузкам.
  • Разрабатывает и предоставляет ежедневный и ежемесячный отчет (также по требованию) по отгрузкам и транспортировке.

2. Участвует в проектах оптимизации логистики и транспортировки ж\д отгрузкам. Основной участник по внедрению и усовершенстованию специализированного клиентсервисного приложения с применением современных IT-решений в логистической отрасли.

3. Оказывает поддержку Суперинтенданту в подготовке тендерных документов между потенциальными поставщиками материалов.

4. Осуществляет контроль и оптимизацию инвентарных запасов, требуемых для организации отгрузок. Размещает заказы на предстоящие месяцы в системе “eProcurement”. Взаимодействует с отделами материально-технического обеспечения (SCM) по вопросам улучшения качества поставляемых материалов.

5. Является посредником между отделами логистики МиТ и отделом эксплуатации Производства по работам с привлечением подрядных организаций.

6. Оказывает поддержку в проектах и исследованиях по продуктам: нефти, СУГ и сере.

7. Разрешает оперативные вопросы с IOCC касательно производственных моментов и погрузки, с сотрудниками Центральной заводской лаборатории касательно подготовки паспортов для внешнего и внутреннего рынка, с координаторами Коммерческой группы касательно планов отгрузок и с диспечерами АТИ касательно исполнения ж-д отгрузок согласно плану.

8. Планирует и исполняет меры по минимизации розлива жидкой серы на карты.

9. Поддерживает деловые отношения с АО «Казахстан Темир Жолы» и другими Ж\Д администрациями.

10. Обеспечивает непосредственным подрядным организациям руководство в инициативах, связанных с оптимизацией производства, техникой безопасности и охраной окружающей среды.

11. Обеспечивает поддержку по процессу CHESM для подрядных организаций отдела МиТ.

12. По поручению Менеджера участвует в переговорах с поставщиками услуг, такими как владельцы Ж\Д вагонов, инспекционные компании и другие.

13. По требованию от руководства, самостоятельно выполняет аналитическую работу с базами данных, построением сводных таблиц и графиков с использованием прикладных программ.

14. Оказывает содействие Менеджеру в работе по поддержанию хороших деловых отношений с руководством различных компаний СНГ, которые приобретают продукцию ТШО, и которые предоставляют услуги по транспортировке

15. Взаимодействует с полномочными органами РК и стран СНГ в вопросах, связанных с бесперебойной транспортировкой нефти и продуктов ТШО.

16. Является лидером по технике безопасности и охране окружающей среды.

17. Разработка планов учений БП и ведущее участие в них.

18. Способствует систематическому управлению техникой безопасности, защитой окружающей среды, охраной здоровья, надежностью и эффективностью с целью достижения показателей мирового уровня в поддержку стратегии Оптимизации производства ТШО.

19. Отслеживает безопасные методы ведения работ при проведении проверки железнодорожных вагонов и иной техники.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр