В АО НК «КазМунайГаз» требуется Ведущий специалист группы прикомандирования – координатор по логистике департамента крупных нефтегазовых проектов.

Требования:

Образование:

• Высшее (предпочтительно одно из следующих – экономическое, бизнес, маркетинг, финансовое, инженерное или техническое) образование;
• Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности МВА/другое (желательно).

Опыт работы по профилю деятельности:

• Не менее 4-х лет опыта.

Опыт работы в группе компаний КМГ/в нефтегазовой отрасли:

• Не менее 3 лет на аналогичной должности.

Дополнительные требования (желательно):

• Опыт работы в крупных нефтегазовых проектах по транспортному экспедированию, логистике и транспортировке.
• Владение английским языком на уровне upperintermediate.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• В области управления и реализации капитальных проектов;
• В области организации, планирования и управления нефтегазовыми проектами;
• В области законодательства Республики Казахстан, регулирующего вопросы недропользования, осуществления нефтяных операций, финансово-экономической деятельности, деятельности акционерных обществ;
• В области пожарной и экологической безопасности;
• В области трудового и гражданского законодательства Республики Казахстан;
• В области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля КМГ;
• В области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда;
• Владение государственным, русским и английским языками (письменно и устно).

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Навыки анализа документации по капитальным проектам, выдачи экспертных заключений на проектные документы;
• Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• Навыки проведения переговоров, презентаций, делового общения и переписки;
• Навыки использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• Навыки работы с пакетом программ Microsoft Office.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Осуществляет мониторинг реализации нефти и нефтепродуктов ТШО;
• Выработка предложений по альтернативным маршрутам сбыта продукции ТШО;
• Участвует в разработке и анализе рабочих программ и годового бюджета транспортных расходов ТШО. Ведет анализ и мониторинг реализации нефти и нефтепродуктов ТШО, а также транспортных затрат по реализации нефти и нефтепродуктов ТШО;
• Рассматривает и анализирует запросы ТШО по курируемым вопросам и запросы ТШО на одобрение контрактов по маркетингу и транспортировке с целью проработки позиции КМГ по вопросам, выносимым на рассмотрение Совета Товарищества ТШО; рассматривает запросы и обращения сторонних организаций по вопросам согласования с ТШО поставок продукции на внутренний рынок и/или аффилированным компаниям КМГ; Проводит анализ и выработку предложений по оптимизации экспортных возможностей, расширению сбыта продукции ТШО, поиску альтернативных маршрутов сбыта продукции ТШО;
• Готовит информацию (справки, аналитические записки, доклады, презентации) по проектам для руководства КМГ и государственных органов по проблемным вопросам;
• Участвует в работе совещаний, органов управления ТШО, комитетов и совещаний, рабочих встреч с целью подготовки информации, рекомендаций и замечаний;
• Осуществляет выполнение внутренних требований, процедур и правил КМГ, регулирующих внутренние процессы работы и взаимодействие департамента.

Дополнительная информация:

Кандидат должен обладать следующими качествами:

• Умение работать в коллективе.
• Креативное мышление.

Должен иметь знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей – координатор по логистике:

• Постановления правительства и приказы РК о транспортировке грузов РК;
• Правила перевозки грузов ж\д администраций;
• Приказы и инструкции Министерства транспорта и коммуникаций РК;
• Порядок оформления технической документации;
• Основы логистики.

Должен иметь навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Составлять детальный план действий для исполнения задач;
• Собирать, обобщать, структурировать информацию;
• Разрабатывать варианты решений в рамках должностных возможностей;
• Действовать самостоятельно с минимальным уровнем контроля исполнения работы;
• Оценивать свои сильные и слабые стороны;
• Предпринимать практические шаги по саморазвитию;
• Делиться опытом работы и информацией с коллегами для достижения командных целей;
• Выражать свои мысли ясно, четко и структурированно в письменном и устном виде.

Функциональные обязанности на данной должности:

1. Планирование и организация поставок продукции:

• На ежедневной основе обновляет инструменты планирования отгрузок в соответствии с данными производства и плана ж\д отгрузок, а также обновляет прогноз по прибытию порожних цистерн.
• Ежедневно рассылает отчет руководству и сотрудникам отдела Маркетинга с кратким обзором основных моментов по производству, качеству продукции и выполнение ж\д отгрузок и ситуации по наличию вагонов.
• Оказывает помощь Начальнику Группы планирования в подготовке и сдаче ежемесячных и подекадных железнодорожных планов, включая управление кодами оплаты; предоставляет подекадные ж\д планы по отгрузкам.
• Постоянно взаимодействует с трейдерами, группой по морским операциям и коммерческой группой по продаже продукции с целью гарантии своевременного получения терминалами объемов отгрузок по железной дороге для разработки графиков поставок на терминалы.
• Ежедневно следит за полным циклом движения танкеров, прогноза их прибытия на терминалы погрузки и выгрузки для корректировок отгрузок с Тенгиза.
• При оперативной необходимости исполняет обязанности координатора по терминалам и группы продаж и отправляет указания грузоотправителя
• Координирует работу с группой подвижного состава отдела МиТ, железнодорожным отделом ТШО и сторонами, предоставляющими услуги по транспортировке
• Согласовывает действия c IOCC, экспортной группой отдела Производства ТШО, коммерческими группами ТШО по соблюдению и изменению графика отгрузок продукции.
• Самостоятельно корректирует отгрузки с Тенгиза на морские терминалы, исходя из текущей оперативной обстановки в ж\д транзите, морских проливах и терминалах выгрузки.
• По запросу от покупателей производит предварительные сверки по остаточному балансу и определения недостающих средств для последующих отгрузок.
• Осуществляет контроль за подрядными организациями, оказывающими транспортные услуги по документации по отгрузкам.
• Разрабатывает и предоставляет ежедневный и ежемесячный отчет (также по требованию) по отгрузкам и транспортировке.

2. Участвует в проектах оптимизации логистики и транспортировки ж\д отгрузкам. Основной участник по внедрению и усовершенстованию специализированного клиентсервисного приложения с применением современных IT-решений в логистической отрасли.

3. Оказывает поддержку Суперинтенданту в подготовке тендерных документов между потенциальными поставщиками материалов.

4. Осуществляет контроль и оптимизацию инвентарных запасов, требуемых для организации отгрузок. Размещает заказы на предстоящие месяцы в системе “eProcurement”. Взаимодействует с отделами материально-технического обеспечения (SCM) по вопросам улучшения качества поставляемых материалов.

5. Является посредником между отделами логистики МиТ и отделом эксплуатации Производства по работам с привлечением подрядных организаций.

6. Оказывает поддержку в проектах и исследованиях по продуктам: нефти, СУГ и сере.

7. Разрешает оперативные вопросы с IOCC касательно производственных моментов и погрузки, с сотрудниками Центральной заводской лаборатории касательно подготовки паспортов для внешнего и внутреннего рынка, с координаторами Коммерческой группы касательно планов отгрузок и с диспечерами АТИ касательно исполнения ж-д отгрузок согласно плану.

8. Планирует и исполняет меры по минимизации розлива жидкой серы на карты.

9. Поддерживает деловые отношения с АО «Казахстан Темир Жолы» и другими Ж\Д администрациями.

10. Обеспечивает непосредственным подрядным организациям руководство в инициативах, связанных с оптимизацией производства, техникой безопасности и охраной окружающей среды.

11. Обеспечивает поддержку по процессу CHESM для подрядных организаций отдела МиТ.

12. По поручению Менеджера участвует в переговорах с поставщиками услуг, такими как владельцы Ж\Д вагонов, инспекционные компании и другие.

13. По требованию от руководства, самостоятельно выполняет аналитическую работу с базами данных, построением сводных таблиц и графиков с использованием прикладных программ.

14. Оказывает содействие Менеджеру в работе по поддержанию хороших деловых отношений с руководством различных компаний СНГ, которые приобретают продукцию ТШО, и которые предоставляют услуги по транспортировке

15. Взаимодействует с полномочными органами РК и стран СНГ в вопросах, связанных с бесперебойной транспортировкой нефти и продуктов ТШО.

16. Является лидером по технике безопасности и охране окружающей среды.

17. Разработка планов учений БП и ведущее участие в них.

18. Способствует систематическому управлению техникой безопасности, защитой окружающей среды, охраной здоровья, надежностью и эффективностью с целью достижения показателей мирового уровня в поддержку стратегии Оптимизации производства ТШО.

19. Отслеживает безопасные методы ведения работ при проведении проверки железнодорожных вагонов и иной техники.

Необходимые степени образования

• Бакалавр