В "Корпоративный университет "Самрук-Казына" в Департамент аутсорсинга требуется специалист кадрового администрирования

Требования:

Образование:

• Высшее юридическое образование.

Опыт работы:

• Стаж работы в профессиональной сфере не мене 2 лет.

Знания и навыки необходимые для качественного выполнения работы:

• Знание норм трудового законодательства Республики Казахстан;
• Знание программы SAP и/или 1С: Предприятие, Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Знание основ организации делопроизводства;
• Знание русского и казахского языка в совершенстве;
• Знание устной и письменной коммуникации, умение писать связно, кратко, ясно и грамотно, менять стиль и язык с учетом адресата документа;
• Клиентоориентированность, коммуникабельность, умение общаться в позитивной манере, сохраняя спокойствие и уверенность, открытость, тактичность, внимание и уважение к другим людям, умение быстро устанавливать контакт;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость к многозадачности, умение работать с большими объемами информации;
• Ориентация на результат, умение быстро распознавать проблему, выявить причины и варианты их решений умение расставлять приоритеты, распределять время;
• Навыки командной работы, поддержки и развития идей, содействие в решении проблем коллег, готовность делится информацией с коллегами, умение оценивать и развивать потенциал коллег;
• Способность к развитию и обучению.

Качества:

• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотно поставленная речь;
• Обучаемость;
• Ответственность.

Основные функциональные обязанности на данной должности:

• Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь:
• Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним по работникам Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Внесение данных по учету рабочего времени работников Заказчика в систему в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Прием и обработка информационных обращений от работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика (по мере поступления запросов)
• Формирование личных дел работников Заказчика и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Ведение воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Сдача документов в архив;
• Подготовка документов и ответов на запросы госучреждений, вышестоящих и других организаций;
• Подготовка стандартных и нестандартных отчетов в соответствии с перечнем и графиком, согласованными с Заказчиком.

Дополнительная информация:

• Умение работать в команде;
• Внимательность.

Необходимые навыки

• MS Outlook
• Кадровое делопроизводство
• 1C
• SAP