Инженер отдела планирования и организации закупок (№ 32-03-07/1911 от 18.06.2020г.)

Зарплата не указана
АО «Ульбинский металлургический завод» г.Усть-Каменогорск
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
19

   Детали конкурса

Должностные обязанности:

1. На основании планов закупок служб и производств формирует годовые (уточненные) и долгосрочные (уточненные), в том числе у отечественных товаропроизводителей, планы закупок АО «УМЗ», размещает их на веб-сайте АО «УМЗ» и на веб-сайте, определённом АО «Самрук-Казына», в Информационной Системе Электронных Закупок www.zakup.sk.kz (далее – ИСЭЗ). 2. Анализирует выполнение годового плана закупок помесячно и по нарастающему итогу. 3. На основании заявок на организацию и проведение закупок от служб (производств), по закупкам товаров – от отдела материально-технического снабжения (далее – ОМТС): 3.1. Перед организацией любой закупки осуществляет проверку информации, содержащейся в заявке на организацию и проведение закупки на соответствие утвержденному плану закупок (годовому (уточненному), долгосрочному (уточненному)) по всем столбцам планов закупок. В случае несоответствий оперативно доводит информацию о несоответствиях до руководителя службы (подразделения, производства), начальника ОМТС, подписавших заявку на организацию и проведение закупки. В случае несоответствия информации, содержащейся в заявке на организацию и проведение закупки ОМТС, производит все действия по приведению в соответствие плана закупок (годового (уточненного), долгосрочного (уточненного)) заявке на организацию и проведение закупки по всем столбцам плана закупок. 3.2. Разрабатывает, согласовывает и передает на утверждение тендерную документацию по закупкам товаров, работ и услуг, размещает утвержденную тендерную документацию в ИСЭЗ. 3.3. Являясь секретарем тендерных комиссий, обеспечивает организационную деятельность тендерной комиссии (соблюдение процедур и сроков) в соответствии Порядком осуществления закупок и Стандартом управления закупочной АО «Самрук-Қазына» и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук- Қазына» на праве собственности или доверительного управления (далее – Порядок и Стандарт) и внутренними документами АО «УМЗ» в том числе, оформление и подписание протоколов, обеспечение сохранности материалов закупок товаров, работ, услуг, соблюдение процедур и сроков возврата и удержания обеспечения заявки. 3.4. Разрабатывает объявления об осуществлении закупок способом запроса ценовых предложений и размещает их в Системе. 3.5. Являясь исполнителем закупок способом запроса ценовых предложений (организатором, определенным Системой), обеспечивает организационную деятельность согласующих и утверждающего, определенных Системой (соблюдение процедур и сроков) в соответствии с Порядком, Стандартом и внутренними документами АО «УМЗ». 3.6. Осуществляет разработку и согласование решений об осуществлении закупки способом из одного источника. 4. Обеспечивает оперативное доведение информации заказчикам – подразделениям АО «УМЗ» и председателю тендерной комиссии о несоответствиях и отклонениях от требований законодательства Республики Казахстан. 5. О случаях несоответствий и отклонений от процедур, установленных законодательством РК и Стандартом, ставит в известность руководителя группы ОМТС. 6. Руководствуясь Стандартом и Инструкцией о порядке составления и представления отчётности по вопросам закупок (далее по тексту – Инструкцией по отчетности), в соответствии с руководствами (регламентами) по заполнению отчетности, утвержденными Уполномоченным органом, являясь ответственным за составление и предоставление отчётности по вопросам закупок (назначение осуществляется приказом Председателя Правления), по информации, полученной от служб (производств) и ОМТС, выполняет все действия, предусмотренные Инструкцией по отчетности в ИСЭЗ. 7. Взаимодействует с Уполномоченным органом по вопросам соблюдения сроков внеплановых проверок и полноты предоставленной информации. 8. По распоряжениям начальника отдела и/или вышестоящего руководства оформляет запросы как в Уполномоченный орган, так и в АО «ФНБ «Самрук-Қазына», ведет переписку с указанными организациями, размещает вопросы на форуме Уполномоченного органа www.skc.kz (http://skc.kz/ru/forum)/. 9. На постоянной основе осуществляет мониторинг сайтов Уполномоченного органа и АО «ФНБ «Самрук-Казына» на наличие разъяснений на вопросы, связанные с закупками товаров, работ и услуг (www.skc.kz, www.sk.kz). 10. Осуществляет подготовку к заключению и ведение договоров, определенных начальником отдела. 11. Организует полный цикл работ по разработке и внедрению в службе директора по закупкам информационных технологий в сферах планирования, анализа и реализации закупок. Участвует в разработке и внедрении информационных систем в сфере закупок. 12. Организует управление документацией внешнего и внутреннего происхождения, организационно-распорядительной документацией, имеющей отношение к вопросам закупок товаров, работ и услуг (идентификация, оформление, хранение, определение сроков хранения, изъятие и уничтожение). 13. Обеспечивает регистрацию и хранение оригиналов документов, сопутствующих процедуре проведенных закупок. 14. Участвует в обсуждении, разработке и реализации мероприятий для повышения результативности работ и совершенствования всех видов документации, регламентирующей выполнение работ в сфере своей компетенции, а также мероприятий, направленных на повышение эффективности процесса «Закупки». 15. Участвует в подготовке вопросов к рассмотрению на «Днях качества» и контролирует выполнение мероприятий, принятых на них (в части своей ответственности). 16. Своевременно знакомится с документацией, направленной начальником отдела и уполномоченным по системе менеджмента.

Образование:

экономическое, или юридическое, или техническое, или менеджмент, или финансовое

Навыки:

Для инженера без категории (2 категории) – владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользова-тельском уровне. Навыки делового письма и делового общения/ для инженера - 1 категории - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне. Навыки делового письма и делового общения./для ведущего инженера - стаж работы в сфере закупок в должности инженера I категории не менее 2-х лет или ведущего специалиста (менеджера) в области закупок на предприятиях АО «НАК «Казатомпром»

Дополнительно:

-

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии