Главный менеджер отдела управления человеческими ресурсами
ТОО «Energy Solutions Center» г.АстанаОбязанности:
-
1) Оформление документов при приеме на работу, переводе, перемещении работников на другие должности в Товариществе, прекращении и расторжении трудовых договоров. Внесение изменений при изменении персональных данных работников, подготовка кадровых документов при оказании материальной помощи работникам, выходе работников в отпуска, при командировании, при совмещении должностей и возложении обязанностей
2) Проведение процедур: заключение, расторжение договоров гражданско-правового характера, заключение дополнительных соглашений к ним, выдача справок об оказании услуг;
3) Оформление личных дел работников и выдача работникам справок с места работы, заверенных копий трудовых книжек, иных документов, необходимых для предоставления по месту требования при оформлении трудовой пенсии, заграничных паспортов, документов; оформление листков нетрудоспособности; формирование и обеспечение соблюдения графика отпусков;
4) Актуализация/разработка внутренних нормативных документов Товарищества по вопросам управления человеческими ресурсами;
5) Контроль разработки, корректировки, согласования и утверждения руководителями структурных подразделений должностных инструкций и положений о структурных подразделениях Товарищества;
6) Контроль разработки, согласования, утверждения карт целей для стимулирования эффективности труда работников; проверка, сбор ежеквартальных отчетов результативности труда;
7) Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;
8) Проведение мероприятий по поиску и отбору кандидатов на занятие вакантных должностей, организация работы Конкурсной комиссии, подготовка соответствующих документов по подбору персонала;
9) Подготовка документов к награждению работников Товарищества;
10) Формирование табеля учета рабочего времени работников Товарищества;
11) Формирование бюджета по курируемым статьям;
12) Мониторинг исполнения статей Плана развития Товарищества по структурному подразделению;
13) Ведение и ежедневная актуализация списка лиц, оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера;
14) Ведение воинского учета военнообязанных и призывников Товарищества, предоставление отчетов по запросу по принятым-уволенным военнообязанным и призывникам;
15) Организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации работников и развитию их деловой карьеры, заключение договоров на обучение между Товариществом и работниками, определяющих права, обязанности и ответственность сторон в области обучения и повышения квалификации;
16) Участие в заключении договоров на услуги по добровольному медицинскому страхованию на случай болезни и услуги по страхованию гражданско-правовой ответственности (кроме страхования гражданско-правовой ответственности владельцев автомобильного, воздушного, водного транспорта);
17) Участие в организации обучения персонала, координации работы по повышению квалификации работников и развитию их деловой карьеры;
18) Заключение договоров на обучение между Товариществом и работниками, определяющих права, обязанности и ответственность сторон в области обучения и повышения квалификации;
19) Участие в проведении мероприятий командообразования (тимбилдинга), личностного роста;
20) Доведение информации по кадровым вопросам и кадровым назначениям/перемещениям до всех работников Товарищества;
21) Ведение необходимых реестров, списков по работникам Товарищества;
22) Внесение в программу 1С:Предприятие – Зарплата и Управление персоналом для Казахстана персональных данных работников Товарищества и лиц, оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ); оформление приема на работу, кадрового перемещения, расторжения трудовых договоров и договоров ГПХ, трудовых отпусков, социальных отпусков, командировок, временной нетрудоспособности; формирование и выгрузка необходимой информации;
23) Осуществление иных обязанностей, возложенных руководством Товарищества.
Требования:
-
Общий стаж работы - не менее 5 лет.
В профессиональной сфере - не требуется. -
Высшее образование
(гуманитарное/ юридическое/ техническое/ экономическое) -
1) Знание методов и инструментов управления человеческими ресурсами
2) Знание отраслевого и трудового законодательства РК
3) Знание основ корпоративного управления
4) Знание законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность структурного подразделения
5) Навыки коммуникаций, межличностных отношений и мотивации подчиненных, умение делегировать полномочия подчиненным
6) Навыки оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, анализа и прогнозирования, ведение деловой переписки
7) Навыки эффективного планирования рабочего времени, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач
8) Коммуникативные навыки, способность устанавливать и поддерживать необходимые эффективные контакты с людьми, уважение к коллегам, независимо от их статуса и положения, взаимопонимание, умение внятно излагать свои мысли
10) Навыки владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами