Эксперт Департамента категорийного управления закупками
ТОО "Самрук-Казына Контракт" г.АстанаОбязанности:
В рамках управления категориями закупок на уровне Фонда: |
1) Категоризация,определение и приоритезация категорий затрат; |
2) Формирование, согласование, утверждение и актуализация перечня приоритетных категорий; |
3) Осуществление мониторинга и контроля результатов выполнения ЗКС, разрабатываемых на уровне ПК |
4) Рассмотрение запросов от ПК на предмет включения категорий в Перечень, согласования приоритетных категорий ПК; |
В рамках разработки ЗКС: |
1) Формирование и отбор кандидатов ЗКГ для разработки и реализации ЗКС по каждой отдельной категории, управление которых осуществляется на уровне Фонда; |
2) Осуществление руководства закупочной категорийной группы; |
3) Разработка плана работы по ЗКС; |
4) Руководство и проведение мероприятий по анализу внешней и внутренней среды (разработка и определение форматов, шаблонов запросов в ДЗО Фонда/потенциальных поставщиков); |
5) Определение целей, подходов и сроков разработки и реализации ЗКС на уровне Фонда; |
6) Определение и согласование оптимальных способов закупки по разрабатываемой категории в соответствии с Правилами закупок; |
7) Расчет целевых показателей выгод (экономического эффекта) в соответствии с Методикой расчета выгод (разработка форм отчетности необходимых для формирования плановых и фактических выгод, моделей ССВ); |
8) Разработка проекта ЗКС; |
9) Вынесение проекта ЗКС на рассмотрение Категорийного комитета Фонда по вопросу рассмотрения и согласования закупочных категорийных стратегий Фонда, подготовка документации по вынесению на утверждение Правления Фонда; |
В рамках реализации ЗКС: |
1) Реализация ЗКС разработанной и утвержденной на уровне Фонда в соответствии с планом реализации ЗКС (разработка критериев отбора потенциального поставщика, закупочной документации по осуществлению закупок в рамках разработанной ЗКС совместно с представителями ЗКГ, разработка и согласование проектов стратегических соглашений/договоров, разработка внутренней и внешней отчетности по реализации ЗКС на уровне Фонда, отслеживание достигнутых результатов относительно целей по ЗКС); |
2) Участие в переговорах с потенциальными поставщиками в рамках реализации ЗКС на уровне Фонда; |
3) Подготовка отчетов на еженедельной, ежеквартальной и годовой основе по разработке и реализации ЗКС, а также подготовка информации о статусе и ходе реализации ЗКС; |
4) Мониторинг разработки и реализации ЗКС на уровне Фонда (разработка КПД для ПК с целью отслеживания достигнутых результатов по реализации ЗКС на уровне Фонда); |
5) Создание, согласование и утверждение плана по корректирующим мероприятиям для ЗКС на уровне Фонда; |
6) Осуществление мероприятий по актуализации, согласованию и утверждению проекта актуализированной ЗКС по разрабатываемой категории; |
7) Мониторинг реализации ЗКС разработанных и реализованных на уровне портфельной компании (далее – ПК) на основании отчетов, предоставляемых ПК; |
Методологическая поддержка в рамках разработки и реализации ЗКС: |
1) Формирование базы знаний по категорийному управлению закупками, в т.ч. проекты реализованных ЗКС, отчеты об их реализации, извлеченные уроки, ссылки и методики лучших практик; |
2) Разработка и актуализация методологии Фонда по управлению категориями закупок (Правил), оказание методологической и экспертной поддержки ПК по вопросам управления категориями закупок на уровне ПК в соответствии с требованиями Порядка и Стандарта Фонда; |
3) Предоставление рекомендаций в части обоснованности выбора способа закупок из одного источника, предусмотренного подпунктом 2) пункта 2 статьи 11-1 Порядка, на этапе разработки ЗКС ПК и участие в качестве эксперта в Комиссии по согласованию выбора способа закупки в соответствии с пп.2) п.2) ст.11-1 Порядка; |
4) Предоставление разъяснений по вопросам управления категориями закупок в соответствии с Правилами организации работы по управлению категориями закупок, проведение обучающих лекций, семинаров по управлению категориями закупок для ПК; |
5) Формирование и ведение отчетности по категорийным закупкам Фонда и ПК, кураторство ПК и участие в категорийных комитетах ПК; |
6) Осуществление проверок ПК/ДЗО по поручению Фонда; |
7) Разработка ЗКС для ПК в рамках доходных договоров с ПК; |
Требования:
- Высшее образование (экономическое и/или техническое)
- Знание по управлению закупочной деятельности (планирование, процесс закупок и т.д.);
- Знания и навыки по разработке методологии, регламентирующие процессы закупок;
- Практический опыт управления проектами в области внедрения категорийного управления закупками;
- Знание и опыт в разработке и реализации ЗКС;
Знания:
- Знания и навыки сбора и проведения анализа данных;
Навыки расчета финансово-экономических показателей (например, ССВ, EVA); - Приветствуется наличие степени MBA, международной квалификации (сертификатов) в области закупок/маркетинга: PMP (управление проектами) и/или CIPS (профессионал в области логистики и управление цепочками поставок) /CIPP (Профессиональный специалист по закупкам) /NIMA (специалист по маркетингу) /Эксперт-аудитор или аналогичные сертификаты.
Опыт:
- Опыт работы в сфере консалтинга и/или в сфере закупок товаров, работ и услуг в промышленной области (железнодорожная отрасль, нефтегазовая отрасль, энергетики, информационных технологий и пр.);
- Не менее 4 (четырех) лет в национальных и/или международных компаниях либо 3(трех) лет на нижестоящих и/или приравненных должностях в национальных и/или международных компаниях и/или на государственной службе.
- Опыт работы на руководящих должностях не менее 1 года
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Обязательно знание языков
- Казахский (Начальный)