В рамках управления категориями закупок на уровне Фонда:

1) Организация работы внутренней деятельности департамента;

2) Осуществление иных функций и поручений руководства, в пределах функциональных обязанностей, а также качественное своевременное исполнение протокольных поручений руководства;

3) Взаимодействие с вышестоящими органами, Фондом, государственными органами, консалтинговыми компаниями и другими заинтересованными лицами.

4) Формирование / актуализация приоритетных категорий и проекта Перечня категорий, подготовка документации для согласования /утверждения списка приоритетных категорий и Перечня категорий;

5) Осуществление мониторинга и контроля результатов выполнения ЗКС разрабатываемых на уровне ПК по курируемым ДЗО Фонда;

В рамках разработки ЗКС:

1) Подготовка документации по формированию запроса по созданию ЗКГ для разработки и реализации ЗКС по каждой отдельной категории, управление которых осуществляется на уровне Фонда;

2) Организация встреч ЗКГ, участие в ЗКГ;

3) Сбор, обработка и анализ данных в целях проведения мероприятий по анализу внутренней и внешней среды;

4) Оказание содействия и участие в мероприятиях по определению целей, подходов и сроков разработки и реализации ЗКС на уровне Фонда;

5) Участие в работе по определению оптимальных способов закупки по разрабатываемым категориям в соответствии с Правилами закупок;

6) Участие в разработке критериев отбора потенциального поставщика, закупочной документации по, осуществлению закупок в рамках ЗКС совместно с представителями ЗКГ;

7) Осуществление сбора данных по расчету целевых показателей выгод (экономического эффекта) в соответствии с Методикой расчета выгод;

8) Участие в разработке плана реализации ЗКС;

9) Подготовка документации по вынесению проекта ЗКС на рассмотрение Категорийного комитета Фонда по вопросам рассмотрения и согласованию ЗКС АО «Самрук-Қазына», на утверждение Правления Фонда, а также направление писем в ДЗО Фонда о согласовании и утверждении ЗКС на уровне Фонда;

В рамках реализации ЗКС:

1) Участие в реализации ЗКС разработанной и утвержденной на уровне Фонда в соответствии с планом реализации ЗКС (участие в разработке и согласовании проектов стратегических соглашений/договоров);

2) Мониторинг разработки и реализации ЗКС на уровне Фонда (формирование и согласование запросов в ПК по реализации ЗКС, отслеживание достигнутых результатов относительно целей по ЗКС);

3) Оказание содействия по согласованию и утверждению плана по корректирующим мероприятиям по разработке и реализации ЗКС;

4) Подготовка информации о статусе и ходе реализации ЗКС (сбор и консолидация данных по реализации ЗКС на уровне Фонда);

5) Мониторинг реализации ЗКС разработанных и реализованных на уровне портфельной компании (далее – ПК) на основании отчетов, предоставляемых ПК;

Методологическая поддержка в рамках разработки и реализации ЗКС:

1) Участие в формировании базы знаний по категорийному управлению закупками, в т.ч. проекты реализованных ЗКС, отчеты об их реализации, извлеченных уроках, ссылки и методики лучших практик;

2) Оказание содействия по организации обучающих семинаров, курсов по управлению категориями закупок для ПК;

3) Предоставление рекомендаций в части обоснованности выбора способа закупок из одного источника, предусмотренного подпунктом 2) пункта 2 статьи 11-1 Порядка, на этапе разработки ЗКС ПК;

4) Кураторство ПК и участие в категорийных комитетах ПК;

5) Осуществление проверок ПК/ДЗО по поручению Фонда;

6) Обеспечение организации рабочей группы Комиссии по согласованию выбора способа закупки в соответствии с пп.2) п. 2) ст.11-1 Порядка на этапе разработки ЗКС на уровне ПК;

7) Участие в Комиссии по согласованию выбора способа закупки в соответствии с пп.2) п.2 статьи 11-1 Порядка.