Ведущий менеджер (сектор аутстаффинг) Департамент категорийного управления закупками
ТОО "Самрук-Казына Контракт" г.Астана
В рамках управления категориями закупок на уровне Фонда: |
1) Организация работы внутренней деятельности департамента; |
2) Осуществление иных функций и поручений руководства, в пределах функциональных обязанностей, а также качественное своевременное исполнение протокольных поручений руководства; |
3) Взаимодействие с вышестоящими органами, Фондом, государственными органами, консалтинговыми компаниями и другими заинтересованными лицами. |
4) Формирование / актуализация приоритетных категорий и проекта Перечня категорий, подготовка документации для согласования /утверждения списка приоритетных категорий и Перечня категорий; |
5) Осуществление мониторинга и контроля результатов выполнения ЗКС разрабатываемых на уровне ПК по курируемым ДЗО Фонда; |
В рамках разработки ЗКС: |
1) Подготовка документации по формированию запроса по созданию ЗКГ для разработки и реализации ЗКС по каждой отдельной категории, управление которых осуществляется на уровне Фонда; |
2) Организация встреч ЗКГ, участие в ЗКГ; |
3) Сбор, обработка и анализ данных в целях проведения мероприятий по анализу внутренней и внешней среды; |
4) Оказание содействия и участие в мероприятиях по определению целей, подходов и сроков разработки и реализации ЗКС на уровне Фонда; |
5) Участие в работе по определению оптимальных способов закупки по разрабатываемым категориям в соответствии с Правилами закупок; |
6) Участие в разработке критериев отбора потенциального поставщика, закупочной документации по, осуществлению закупок в рамках ЗКС совместно с представителями ЗКГ; |
7) Осуществление сбора данных по расчету целевых показателей выгод (экономического эффекта) в соответствии с Методикой расчета выгод; |
8) Участие в разработке плана реализации ЗКС; |
9) Подготовка документации по вынесению проекта ЗКС на рассмотрение Категорийного комитета Фонда по вопросам рассмотрения и согласованию ЗКС АО «Самрук-Қазына», на утверждение Правления Фонда, а также направление писем в ДЗО Фонда о согласовании и утверждении ЗКС на уровне Фонда; |
В рамках реализации ЗКС: |
1) Участие в реализации ЗКС разработанной и утвержденной на уровне Фонда в соответствии с планом реализации ЗКС (участие в разработке и согласовании проектов стратегических соглашений/договоров); |
2) Мониторинг разработки и реализации ЗКС на уровне Фонда (формирование и согласование запросов в ПК по реализации ЗКС, отслеживание достигнутых результатов относительно целей по ЗКС); |
3) Оказание содействия по согласованию и утверждению плана по корректирующим мероприятиям по разработке и реализации ЗКС; |
4) Подготовка информации о статусе и ходе реализации ЗКС (сбор и консолидация данных по реализации ЗКС на уровне Фонда); |
5) Мониторинг реализации ЗКС разработанных и реализованных на уровне портфельной компании (далее – ПК) на основании отчетов, предоставляемых ПК; |
Методологическая поддержка в рамках разработки и реализации ЗКС: |
1) Участие в формировании базы знаний по категорийному управлению закупками, в т.ч. проекты реализованных ЗКС, отчеты об их реализации, извлеченных уроках, ссылки и методики лучших практик; |
2) Оказание содействия по организации обучающих семинаров, курсов по управлению категориями закупок для ПК; |
3) Предоставление рекомендаций в части обоснованности выбора способа закупок из одного источника, предусмотренного подпунктом 2) пункта 2 статьи 11-1 Порядка, на этапе разработки ЗКС ПК; |
4) Кураторство ПК и участие в категорийных комитетах ПК; |
5) Осуществление проверок ПК/ДЗО по поручению Фонда; |
6) Обеспечение организации рабочей группы Комиссии по согласованию выбора способа закупки в соответствии с пп.2) п. 2) ст.11-1 Порядка на этапе разработки ЗКС на уровне ПК; |
7) Участие в Комиссии по согласованию выбора способа закупки в соответствии с пп.2) п.2 статьи 11-1 Порядка. |
Требования:
- Высшее образование (экономическое и/или техническое)
- Знание по управлению закупочной деятельности (планирование, процесс закупок и т.д.);
- Знания и навыки по разработке методологии, регламентирующие процессы закупок;
- Практический опыт управления проектами в области внедрения категорийного управления закупками;
- Знание и опыт в разработке и реализации ЗКС;
Знания:
- Знания и навыки разработки закупочных стратегий;
- Знание и опыт работы в проведении маркетинга цен, планирования и анализа закупок в крупных проектах;
- Навыки анализа, обработки и консолидации информации и данных, в сфере информационных технологий и баз данных;
- Опыт работы в сфере консалтинга и/или в сфере закупок товаров, работ и услуг в промышленной области (железнодорожная отрасль, нефтегазовая отрасль, энергетики, информационных технологий и пр.);
- Навыки расчета финансово-экономических показателей (например, ССВ, EVA)
Опыт:
- Опыт работы в сфере консалтинга и/или в сфере закупок товаров, работ и услуг в промышленной области (железнодорожная отрасль, нефтегазовая отрасль, энергетики, информационных технологий и пр.);
- Не менее 2 (двух) и более лет в национальных и/или международных компаниях либо 2 (двух) лет на нижестоящих и/или приравненных должностях в национальных и/или международных компаниях и/или на государственной службе
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр