В департамент аутсорсинга корпоративного университета ЧУ "Корпоративный университет "Самрук-Казына" требуется специалист/менеджер кадрового администрирования 

Требования:

Образование: Высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности.

Предпочтительно в области юриспруденции/экономики/менеджмента/HR.

Опыт работы:

Для менеджера общий стаж работы - не менее 3 лет в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;

Опыт работы на руководящих позициях не требуется;

Для специалиста – не менее 1 года в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом; Опыт работы на руководящих позициях не требуется;

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения;
• Нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом;
• Миграционное законодательство Республики Казахстан;
• Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
• Основы формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
• Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
• Знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
• Знание современных тенденций в области управления персоналом;
• Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
• Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
• Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• Знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно).
• Знание английского языка (читать, писать, говорить свободно).

Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Навыки работы MS-Office, включая Word, Excel, Outlook, SAP, 1С и др.;
• Навыки работы в системе электронного документооборота;
• Умение организовать себя и других, мотивировать и наделять других полномочиями для достижения целей; умение расставлять приоритеты;
• Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений; навыки аргументации и разрешения конфликтов;
• Умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения; логическое мышление, лидерские качества;
• Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма), навыки презентаций;
• Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности, клиентоориентированность, ориентация на результат, коммуникабельность и обратная связь;
• Свободный уровень владения казахским, русским языками и желательно владение английским языком (уровень не ниже «Intermediate»).

Функциональные обязанности:

Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь:

1. Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

2. Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним по работникам Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

3. Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

4. Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

5. Внесение данных по учету рабочего времени работников Заказчика в систему в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

6. Прием и обработка информационных обращений от работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика (по мере поступления запросов);

7. Формирование личных дел работников Заказчика и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

8. Ведение воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

9. Сдача документов в архив;

10. Подготовка документов и ответов на запросы госучреждений, вышестоящих и других организаций;

11. Подготовка стандартных и нестандартных отчетов в соответствии с перечнем и графиком, согласованными с Заказчиком. По сопровождению иностранной рабочей силы:

12. Обеспечение регистрации иностранных специалистов и их членов семьи в управлении миграционной полиции в порядке установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;

13. Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы для Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;

14. Прием и обработка персональных данных иностранных работников в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы для Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;

15. Оформление виз для въезда на территорию РК иностранных специалистов и их членов семьи, консультирование привлекаемого иностранного работника по порядку оформлению визы в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;

16. Консультирование привлекаемого иностранного работника по порядку оформлению и получению ИИН, открытию банковского счета надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;

17. Администрирование льгот и социальных программ предусмотренных особыми условиями трудовых договоров иностранных работников Заказчика. Осуществление поддержки по поиску жилья, детсадов, школ и других условий для иностранных работников надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

18. Оформление документов для оплаты услуг в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы и по возмещению расходов по особым условиям нерезидентов в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;

19. Подготовка и предоставление отчетов по иностранной рабочей силе в государственные органы в соответствии со сроками, обозначенными правилами их предоставления, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;

20. Прием и обработка информационных обращений от иностранных работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на их запросы в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала.

Необходимые навыки

• - клиентоориентированность и ориентация на результат;
• - умение организовать себя и других;
• - коммуникабельность и обратная связь;
• - умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения
• аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость.

Необходимые степени образования

• Бакалавр