Главный специалист сектор по функциональному ОЦО управления цифровизации администрирования проектов Департамента трансформации и цифровизации.

АО НК "КазМунайГаз" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
21

Количество просмотров:
478

   Детали конкурса
В АО НК «КазМунайГаз» требуется главный специалист сектор по функциональному ОЦО управления цифровизации администрирования проектов Департамента трансформации и цифровизации.
Требования:
Образование:
  • высшее образование;                                                          
  • экономическое, финансовое, бизнес-управление (менеджмент), техническое (желательно в области нефти и газа);                                                   
  • наличие международного сертификата в области проектного управления: PMP/PRINCE2/PfMP/IPMA/ CPPM;                        
  • наличие степени MBA или степени магистра по менеджменту, экономике/финансам, технической специальности (желательно).
Опыт работы по специальности:

не менее 10 лет опыта работы по профилю.

предыдущий кросс-функциональный опыт по миграции следующих функций в ОЦО:

  • ИТ, финансы, закупки, HR и другие корпоративные функции;
  • опыт управления масштабными организационными проектами по созданию многофункционального ОЦО, предусматривающего централизацию, унификацию, стандартизацию функций, комплексной автоматизации деятельности предприятия, в том числе внедрение RPA;
  •  опыт руководства и управления проектным офисом (РМО) крупных программ/проектов.
Опыт работы на руководящих должностях:
  • не менее 8 управленческого опыта в области проектной деятельности, из них не менее 7 лет управленческого опыта в крупных/сложных проектах, желательно в нефтегазовой отрасли и/или международной компании. 
Опыт работы в соответствующем профилю организации (предпочтительно в КМГ и/или аффилированных оргнанизациях):
  • предпочтителен.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
  • подтвержденные знания управления проектами по созданию ОЦО в крупных холдингах со структурой активов в регионах, желательно нефтегазовая отрасль;
  • знания в области проектного управления, передовых инструментов и лучших практик проектной деятельности;
  • понимание принципов повышения операционной эффективности деятельности и организационного развития компании на основе управления операционной моделью бизнеса;
  • понимание принципов работы и организации современной ИТ функции по группе компаний;
  • понимание экономической ситуации и финансовых аспектов;
  • навыки стратегического, аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию;
  • знания и навыки управления операционными и корпоративными рисками;
  • знания принципов, методологии и инструментов управления изменениями, предпочтительно Prosci (ADKAR);
  • знания жизненного цикла управления проектами и программами;
  • знания международных стандартов в области управления проектами;
  • знание английского и русского языков, государственный язык приветствуется.
Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
  • навыки построения эффективного кросс-функционального взаимодействия по группе компаний в рамках проектной деятельности;
  • понимание принципов повышения операционной эффективности деятельности и организационного развития компании на основе управления операционной моделью бизнеса;
  • понимание подходов к формированию инфраструктуры ОЦО и ее интеграции с ИТ системами организаций, входящих в группу компаний крупного холдинга;
  • понимание экономической ситуации и финансовых аспектов;
  • навыки стратегического, аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию;
  • владение основами проектного менеджмента;
  • владение инструментами организации работы команды; умение работать в команде; 
  • владение инструментами управления изменениями;
  • умение убеждать и оказывать влияние;
  • ориентация на результат;
  • гибкость;
  • навыки презентаций и публичных выступлений;                                                  
  • аналитические, коммуникативные способности;
  • навыки работы с использованием офисных приложений: MS Word, MS Excel, MS Project, MS Power Point, Lotus и др.
Функциональные обязанности на данной должности:
  • Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению проекта, определяет контрольные точки:                                 
  1. определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта;
  2. определяет и документирует зависимости между работами;
  3. оценивает продолжительность работ, составляет критический путь;
  4. определяет количество времени, необходимое для осуществления проекта.
  • Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта;
  • Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта;
  • Выбирает команду проекта:
  • определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта;
  • прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта;
  • продумывает систему мотивации команды проекта.
  • Принимает участие в разработке детального бизнес-плана;
  • Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения проекта;
  • обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта;           
  • координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта;
  • контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы;
  • контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения;
  • контролирует изменения бюджета проекта отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта;
  • анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
  • Руководство и управление проектом по созданию многофункционального ОЦО КМГ 
  1. проведение анализа существующей ситуации;
  2. подготовка технико-экономического обоснования;
  3. сравнительный анализ бизнес-процессов в компании с лучшими практиками в этой области;
  4. разработка целевой Операционной модели ОЦО КМГ и ее защита;
  5. разработка целевой организационной структуры ОЦО КМГ  и ее защита.
  • Сопровождение проектов Программы трансформации с точки зрения управления изменениями (CMG):
  1. Определение стратегии по CMG в проектах;
  2. Планирование и контроль мероприятий по CMG,
  3. Подготовка и согласование проектных документов;
  4. Участие в подготовке и проведении мероприятий по CMG в проектах (в т.ч. обучении);
  5. Развитие навыков CMG среди членов проектных команд.