Обязанности:

• ​​​​​​​Контролирует и организовывает процесс по хранению и содержанию личных дел (в бумажном, так и в электронном виде) летного состава;
• Обеспечивает контроль по ведению, обновлению и проверке сроков текущей документации по обучению летного состава;
• Отслеживает и обновляет информацию по истекающим или просроченным данным полётной документации летного состава в авиационной системе Меридиан;
• Сканирует, копирует, вносит обновленную информацию касательно тренингов и курсов летного состава во внутреннюю систему в соответствии со сроком действия документации и внутренними инструкциям, а также законодательством РК и международными стандартами (Operations Manual Part D, Appendix);
• Организовывает процесс по созданию, хранению и содержанию личных дел летного состава; запрашивает необходимые документы (копии сертификатов летной документации у пилотов) или/и заполненную и заверенную документацию по обучению, подготовке и переподготовке пилотов из центров по обучению летного состава;
• Использует внутреннюю авиационную систему Меридиан, в качестве основной системы для отслеживания и обновления информации по истекающим или просроченным данным учебной документации пилотов;
• Вносит дополнительную информацию в базу данных экипажа по мере необходимости и срочности;
• Планирует и контролирует своевременное прохождение летным составом годового и полугодового медицинского обследования ВЛЭК в рамках законодательства Республики Казахстан и внутренних процедур Компании;
• Взаимодействует с Авиационной Админитсрацией РК по вопросам продления лицензий пилотов, а также продления и внесения квалификационных отметок. Собирает необходимые для этого документы и осуществляет подачу документов через ЦОН; .
• Ведет официально-деловую переписку с представителями Aruba International Air Safety Office/ Executive Assistants for Operations для получения документа на разрешение совершать полеты;
• Планирует прохождение подготовки и экзаменов для определения уровня владения авиационным английским языком по шкале ИКАО для пилотов авиакомпании;
• Собирает и отправляет документацию для признания TRI/TRE в Авиационную Администрацию

Требования:

• Высшее образование, желательно авиационное;
• Опыт работы не менее 3-х лет, минимум 1 год в авиакомпании;
• Коммуникабельность, дисциплинированный, хорошие организационные навыки, уметь предвидеть и принимать соотвествующие действия во избежания различного вида проблем;
• Знание законодательных и нормативно правовых актов РК в сфере гражданской авиации, регулирующих деятельность, связанную с организацией делопроизводства;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Знание английского языка (свободное владение), знание других языков (предпочтительно);
• Понимание авиа-индустрии, деятельности компании, ее структуры и функционирования;

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)