Менеджер Отдела материально-технического обеспечения и контроля качества

Зарплата не указана
Филиал АО «Казпочта» «Дирекция эксплуатации информационных систем» г.Алматы
Требуемый опыт работы: От 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
6

   Детали конкурса

Обязанности:

  • - оказание консультационной и методической технической помощи работникам АО «Казпочта» в вопросах, связанных с эксплуатацией компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта», с качеством ИТ-поддержки и мониторингом SLA по договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
    - учет и контроль работ, связанных с пломбированием и паспортизацией компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
    - ведение общего учета по движению (выделение, ремонт, замена, списание) компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
    - мониторинг формирования и предоставления в установленном порядке заявок на компьютерное оборудование и оргтехнику, запасные части и расходные материалы от курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
    - осуществление выдачи и рассылки компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов, согласно установленным документам (разнарядка, служебная записка, заявка-потребность и т.д.) по курируемым структурным подразделениям АО «Казпочта»;
    - составление ежеквартальных отчетов по выделенным и использованным запасным частям и расходным материалам, согласно служебным письмам и заявкам от курируемых структурных подразделений АО «Казпочта»;
    - проведение работ по списанию и утилизации компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
    - мониторинг работ по списанию и утилизации компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
    - разработка централизованных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» на предстоящий год, с полным обоснованием каждой позиции оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
    - контроль разработки децентрализованных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» на предстоящий год в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
    - мониторинг выбора поставщиков и договоров с поставщиками на закупку запасных частей и расходных материалов, ремонт компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
    - мониторинг счетов за услуги поставщиков по поставке компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов, согласно заключенным договорам, контроль своевременной оплаты выставленных счетов, счетов-фактур в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
    - мониторинг расходных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» по месяцам, по контрагентам, согласно утвержденному плану центром финансовой ответственности (ЦФО) АО «Казпочта», фактически использованных средств, а также с учетом ожидаемых расходов до конца текущего года в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
    - проведение работ по инвентаризации компьютерного оборудования и оргтехники, расходных материалов оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
    - мониторинг работ по инвентаризации компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
    - разработка технических спецификаций к договорам поставки в АО «Казпочта» компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов оргтехники в курируемые структурные подразделения АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
    - контроль актов и счетов по договорам поставки в АО «Казпочта» компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов в курируемые структурные подразделения АО «Казпочта»;
    - контроль исполнения запросов по ИТ-поддержке в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта», поступающих в службу «Help desk», в указанные сроки, в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
    - выявление и анализ недостатков относительно ИТ-поддержки в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта» в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта», разработка мер по их предупреждению и устранению;
    - оказание консультационной и методической помощи работникам филиала «ДЭИС» в вопросах, связанных с качеством и документацией (положения, должностные инструкции, проекты ВНД и т.д.) филиала «ДЭИС»;
    - разработка технических спецификаций и SLA к договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
    - мониторинг SLA по договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
    - контроль актов и счетов по договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
    - выявление и анализ недостатков относительно ИТ-поддержки в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта», разработка мер по их предупреждению и устранению;
    - разработка организационной структуры и реализация взаимосвязи и взаимодействия 1, 2, и 3 линий ИТ-поддержки в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
    - выявление и анализ недостатков относительно организационной структуры взаимосвязи и взаимодействия 1, 2 и 3 линий ИТ-поддержки в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта», разработка мер по их предупреждению и устранению;
    - разработка, актуализация и согласование ВНД по договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
    - разработка планов и отчетов по КПД, целям, задачам и мероприятиям по качеству в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
    - составление планов и отчетов по КПД, целям, задачам и мероприятиям по качеству филиала «ДЭИС»;
    - экспертиза входящей корреспонденции в УТС филиала "ДЭИС" (СЗ, писем и т.д.);
    - подготовка и экспертиза исходящей корреспонденции по УТС и филиалу "ДЭИС (СЗ, ПЗ, писем и т.д.);
    - экспертиза проектов ВНД АО «Казпочта», предоставленных на согласование в филиал «ДЭИС»;
    - разработка, актуализация и согласование ВНД филиала «ДЭИС»;
    - проведение внутреннего аудита в структурных подразделениях филиала «ДЭИС»;
    - разработка уставных и отчетных документов по инновационному проекту «ИТ-инфраструктура АО «Казпочта»;
    - соблюдения принципов Политики по противодействию коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и хищений в АО «Казпочта»;
    - осуществление иных функций и поручений руководства филиала «ДЭИС» и АО «Казпочта», в пределах функциональных обязанностей настоящей Должностной инструкции.

Требования:

  • Средне-специальное образование.

    Высшее образование.

    Техническое/математическое/финансовое/экономическое/в сфере информационных технологий.
  • наличие опыта работы или в профессиональной сфере не менее 1 года

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Общее среднее образование
  • Техническое и профессиональное образование