Специалист центра кадрового администрирования

Зарплата не указана
Корпоративный университет "Самрук Казына" г.Нур-Султан
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Опубликовано:
26.09.2019

Подано заявок:
59

   Детали конкурса

В ЧУ "Корпоративный университет "Самрук-Казына" требуется специалист центра кадрового администрирования

Профиль образования:

  • Высшее либо послевузовское образование в области экономики/ менеджмента/ юриспруденции/ HR

Опыт работы:

  • Не менее 1 года в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом (для специалиста);
  • Опыт работы на руководящих позициях не требуется

Знания:

  • Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
  • Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
  • Знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
  • Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
  • Знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
  • Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
  • Знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
  • Знание современных тенденций в области управления персоналом;
  • Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
  • Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
  • Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • Знание государственного языка;
  • Знание английского языка.

Навыки:

  • Умение организовать себя и других, мотивировать и наделять других полномочиями для достижения целей; умение расставлять приоритеты;
  • Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности;
  • Клиентоориентированность и ориентация на результат;
  • Коммуникабельность и обратная связь;
  • Способность работать в команде и самостоятельно: вежливое располагающее общение, умение и желание общаться с людьми; готовность и способность учить других; умение оценивать и развивать потенциал других работников, давать адекватную обратную связь, оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем; готовность делится информацией с коллегами;
  • Умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения, готовность взять на себя ответственность за принимаемые решения;
  • Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений; навыки аргументации и разрешения конфликтов;
  • Умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения; логическое мышление, лидерские качества;
  • Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма), навыки презентаций;
  • Способность грамотно и связно излагать мысли;
  • Навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, СЭД, 1С.

Качества:

  • Ответственный;
  • Целеустремленный;
  • Умеющий работать в команде;
  • Стрессоустойчивый;
  • Честный.

Обязанности:

По кадровому администрированию:

  • Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь;
  • Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
  • Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним по работникам Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
  • Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
  • Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
  • Внесение данных по учету рабочего времени работников Заказчика в систему в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
  • Прием и обработка информационных обращений от работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика (по мере поступления запросов);
  • Формирование личных дел работников Заказчика и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
  • Ведение воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
  • Сдача документов в архив;
  • Подготовка документов и ответов на запросы госучреждений, вышестоящих и других организаций;
  • Подготовка стандартных и нестандартных отчетов в соответствии с перечнем и графиком, согласованными с Заказчиком.

По сопровождению иностранной рабочей силы:

  • Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы для Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
  • Прием и обработка персональных данных иностранных работников в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы для Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
  • Оформление виз для въезда на территорию РК иностранных специалистов и их членов семьи, консультирование привлекаемого иностранного работника по порядку оформлению визы в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
  • Обеспечение регистрации иностранных специалистов и их членов семьи в управлении миграционной полиции в порядке установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
  • Консультирование привлекаемого иностранного работника по порядку оформлению и получению ИИН, открытию банковского счета надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
  • Администрирование льгот и социальных программ предусмотренных особыми условиями трудовых договоров иностранных работников Заказчика. Осуществление поддержки по поиску жилья, детсадов, школ и других условий для иностранных работников надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
  • Оформление документов для оплаты услуг в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы и по возмещению расходов по особым условиям нерезидентов в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
  • Подготовка и предоставление отчетов по иностранной рабочей силе в государственные органы в соответствии со сроками, обозначенными правилами их предоставления, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
  • Прием и обработка информационных обращений от иностранных работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов наих запросы всроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала.

Необходимые навыки

  • Компенсации и льготы
  • Кадровое делопроизводство
  • Статистический анализ
  • Предпечатная подготовка
  • SAP HR