Требования:

Образование:

• Высшее профессиональное образование в сфере управление человеческими ресурсами, менеджмент, экономика, юриспруденция, гуманитарное и/или связанное с бизнес-функцией.

Опыт работы:

• Не менее 1 года в аналогичной сфере;
• Опыт ведения и разрешения трудовых споров и конфликтов.

Знания и навыки:

• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
• Знание и обеспечение исполнения законодательных и нормативных документов в области урегулирования конфликтов/споров;
• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность по управлению персоналом;
• Знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков предоставления отчётностей;
• Знание процесса кадрового делопроизводства;
• Знание основ этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем);
• Знание ведения деловой переписки;
• Опыт работы в системе SAP HCM.

Должностные обязанности:

• Управление трудовыми спорами/ кофликтами - анализ и сбор документов по поступившим обращениям работников и др.лиц по вопросам, связанным с трудовыми спорами и конфликтами;
• Своевременная подготовка ответов по поступившим обращениям работников и др. лиц по вопросам, связанным с трудовыми спорами и конфликтами в соответствии с действующим законодательством РК и внутренними нормативными документами Общества;
• Управление отпусками:

1. Планирование и утверждение графика отпусков работников на отчетный период;
2. Подготовка и формирование приказа о предоставлении отпуска /о переносе отпуска /об отзыве из отпуска в автоматизированной системе в соответствии с требованиями трудового законодательства;
3. Проведение соответствующих коммуникации о предоставлении отпуска / приказа о переносе отпуска / приказа об отзыве из отпуска;

• Управление командировками/ отсутствиями:

1. Подготовка приказа о направлении в командировку (включая командировочное удостоверение) / приказа об отпуске без сохранения заработной платы или другое), в зависимости от вида запланированного отсутствия сотрудника в автоматизированной системе в соответствии с требованиями трудового законодательства;
2. В автоматизированной системе в соответствии с требованиями трудового законодательства. направлении в командировку (включая командировочное удостоверение) / приказа об отпуске без сохранения заработной платы или другое);
3. Управление сверхурочными работами/работами в выходные/праздничные дни;
4. Табельный учет;

• Управление запросами:

1. Подготовка информации/документов по запросу работников;
2. Формирование и подготовка ответов на запросы работников в установленные сроки;
3. Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников;
4. Подготовка отчетности;
5. Подготовка стандартных и нестандартных отчетов по качественному и количественному составу и движению работников по запросам;
6. Подготовка документов и ответов на запросы госучреждений, вышестоящих и других организаций;
7. Подготовка кадровых документов для последующей сдачи в архив.

Дополнительно:

• Желательно наличие МВА, ученой степени/звания или иное дополнительное образование в случае отсутствия.

Необходимые навыки

• Деловая переписка
• Кадровое делопроизводство
• Делопроизводство
• Консультант плюс
• 1С: Управление персоналом