Главный менеджер по обеспечению бизнеса
ТОО «Самрук-Казына Бизнес Сервис» г.Астана
Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- обеспечивает хозяйственное обслуживание и поддержание надлежащего состояния и эксплуатационных качеств офисных помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, установленного в них оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.) используемых Товариществом;
- оформляет необходимые документы для заключения договоров закупок товаров, работ, услуг по направлению деятельности;
- осуществляет получение, хранение основных средств и товарно-материальных ценностей и обеспечение ими работников Товарищества, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей;
- обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- обеспечивает условия для сохранности имущества Товарищества;
- в установленном порядке участвует в рабочих группах и комиссиях Товарищества;
- обеспечивает защиту доверенных сведений, составляющих служебную, коммерческую тайну Товарищества, персональных данных работников;
- соблюдение требований по комплаенс-контролю за операциями, осуществляемыми Товариществом в процессе осуществления закупочной деятельности, а также законодательства Республики Казахстан по борьбе с коррупцией и мошенничеством;
- соблюдение требований Кодекса корпоративной этики, Правил трудового распорядка и иных актов Товарищества, требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте своевременное информирование непосредственного руководителя или руководителя Товарищества о выявленных нарушениях.
-
Образование: Высшее в области снабжения/торговли и/или экономическое/юридическое/математическое
-
Опыт работы: на аналогичной позиции или в сфере обеспечения хозяйственной деятельности не менее 3-х лет.
Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- знание основ гражданского законодательства Республики Казахстан;
- знание нормативно-правовых актов/документации Республики Казахстан и АО «ФНБ «Самрук-Қазына», регулирующих вопросы осуществления закупок (желательно);
- знание нормативных документов АО «ФНБ «Самрук-Қазына», регулирующих вопросы ведения Реестров и Перечней, предусмотренных актами по вопросам закупок (таких как Перечень ненадежных потенциальных поставщиков, Реестр организаций инвалидов, Реестр отечественных товаропроизводителей и т.д. - желательно).
- знание нормативно-правовых актов, касающихся хозяйственного обслуживания организации;
- знание правил формирования бюджетов оргапнизации, в особенности в части представительских и хозяйственных расходов, расходов на ТМЗ, консалтинговых и консультационных услуг, плана капитальных затрат (имущество, ОС, НМА), порядка маркетинговых исследований цен на товары и услуги;
- знание стандартных требований к эксплуатации помещений;
- знание основ организации труда и техники безопасности;
- навыки устной и письменной коммуникации;
- навыки работы на компьютере (опытный пользователь);
- навыки ведения переговоров с поставщиками товаров и услуг;
- умение работать в команде и самостоятельно;
- навыки ведения складского учета, проведения инвентаризации, списания ОС, НМА и ТМЦ;
- навыки формирования заявок на портале закупок (желательно);
- навыки работы в 1С (желательно).
- Казахский, русский – обязательно, английский предпочтительно.
- Наличие сертификата «Безопасность и охрана труда. Пожарная безопасность в объеме пожарно-технического минимума».
- Знание процедур закупок на портале АО «Самрук-Қазына» (желательно).
-
Опытный пользователь ПК, офисной оргтехники, офисных приложений (MS Office, Adobe Reader и т.д.), Интернет.
Опыт работы в ПО 1С конфигураций: Склад, Предприятие, Комплексная (желательно).
