Секретарь на ресепшен
АО "Кселл" г.АлматыОбязанности:
-
Встречает посетителей, принимает звонки, предоставляет информацию справочного характера клиентам и посетителям Компании;
-
Ведет контроль передвижений внутренних документов между подразделениями компаниями;
-
Контролирует сохранность поступающих документов и входящего штампа компании;
-
Ведет учет внутренних документов в журналах регистрации;
-
Предоставляет отчет непосредственному руководителю о проделанной работе;
-
Ведет и контролирует базу данных по документам, поступающей от курьерских служб;
-
Предоставляет информацию абонентам о передвижении входящих писем;
-
Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
-
Регистрирует посещения сотрудников и посетителей;
-
Соблюдает правила трудового распорядка;
-
Соблюдает требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда, а также требования работодателя по безопасному ведению работ в Компании.
Требования:
- Опыт работы от 6 месяцев;
- Казахский - разговорный, русский - свободный, английский - разговорный;
- Образование: высшее.
Личностные качества:
- Грамотная речь;
- Быстрая обучаемость;
- Коммуникабельность;
- Нацеленность на результат;
- Организованность.
Необходимые навыки
- Прием посетителей
Необходимые степени образования
- Бакалавр