Секретарь на ресепшен

АО "Кселл" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
0

Количество просмотров:
776

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Встречает посетителей, принимает звонки, предоставляет информацию справочного характера клиентам и посетителям Компании;

  • Ведет контроль передвижений внутренних документов между подразделениями компаниями;

  • Контролирует сохранность поступающих документов и входящего штампа компании;

  • Ведет учет внутренних документов в журналах регистрации;

  • Предоставляет отчет непосредственному руководителю о проделанной работе;

  • Ведет и контролирует базу данных по документам, поступающей от курьерских служб;

  • Предоставляет информацию абонентам о передвижении входящих писем;

  • Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;

  • Регистрирует посещения сотрудников и посетителей;

  • Соблюдает правила трудового распорядка;

  • Соблюдает требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда, а также требования работодателя по безопасному ведению работ в Компании.

Требования:

  • Опыт работы от 6 месяцев;
  • Казахский - разговорный, русский - свободный, английский - разговорный;
  • Образование: высшее.

Личностные качества:

  • Грамотная речь;
  • Быстрая обучаемость;
  • Коммуникабельность;
  • Нацеленность на результат;
  • Организованность.
Временная позиция на период декретного отпуска сотрудницы сроком на 1 год.

Необходимые навыки

  • Прием посетителей

Необходимые степени образования

  • Бакалавр