Обязанности:

• Ведёт работу с входящей/исходящей корреспонденцией: приём-отправка, регистрация, передача на рассмотрение/ подпись руководителя, осуществление подписки периодических изданий;
• Осуществляет ведение внутреннего документооборота, формирование номенклатур дел, подготовку к передаче документов в архив;
• Ведёт перераспределение зарегистрированных писем ответственным работникам в электронном документообороте компании;
• Осуществляет учёт рабочего времени и подготавливает табель работников;
• Организует рабочий день директора департамента продаж и обслуживания;
• Организует деловые поездки директора департамента: контроль бронирования билетов и гостиниц, оказание визовой поддержки.

Требования:

• Высшее образование;
• Навыки организации делопроизводства: методы регистрации и обработки документов;
• Правила печатания деловых писем;
• Основы этики и эстетики, правила делового общения;
• Навыки планирования и организации;
• Навыки подготовки презентаций (Power Point);
• Отличное знание программ Microsoft Office;
• Владение языками: казахский - начальный, русский- свободный, английский - средний.

Необходимые степени образования

• Бакалавр