Должностные обязанности:
1) Готовит к подписанию все виды приказов по персоналу;
2) Ведет учет личного состава рудника, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
3) Составляет, своевременно вносит изменения и актуализирует должностные и рабочие инструкции в отношении должностей согласно штатному расписания рудника;
4) Оформляет прием, перевод и увольнение работников рудника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде, положениями и приказами руководства Товарищества, а также другую установленную документацию по кадрам;
5) Формирует и ведет личные дела работников рудника, вносит в них изменения и дополнения, связанные с трудовой деятельностью;
6) Подготавливает необходимые запрашиваемые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям, формирует списки на медицинское страхование;
7) Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и иные документы, выдавает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
8) Производит записи в трудовых книжках о трудовой деятельности работника;
9) При заключении трудового договора требует с работника перечень документов согласно законодательству РК;
10) Обеспечивает при заключении трудового договора, заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности в случаях, предусмотренных внутренними нормативными документами Товарищества;
11) Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, следить за его своевременным обновлением и пополнением программе «1С Предприятие»;
12) При приеме на работу военнообязанных граждан контролирует наличие на заявлении о приеме на работу отметки военно-учетного стола по месту жительства;
13) Обеспечивает ежегодное формирование графика ежегодных трудовых отпусков, его соблюдение и учет предоставления отпусков;
14) Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль соблюдения графиков очередных отпусков
15) Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
16) Ведет табельный учет рабочего времени работников рудника «Южный Инкай» в программе «1С – предприятие»;
17) Контролирует своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности, справок и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем месте;
18) Ежемесячно составляет и предоставляет протоколы (документы) по вознаграждению работников рудника по итогам работы за два месяца;
19) Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплину;
20) Переводит в установленные сроки материалы внутренней и внешней переписки, сопроводительную документацию, документацию по кадрам, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений;
21) Осуществляет редактирование переводов.
Образование:
Высшее экономическое или юридическое образование
Навыки:
Стаж работы не менее 3-х лет;
Должен знать:
нормативные правовые акты Республики Казахстан, включая, но не ограничиваясь, Конституцию Республики Казахстан, Гражданский, Трудовой, Налоговый, Уголовный кодексы Республики Казахстан, Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях, Законы Республики Казахстан «О недрах и недропользовании», «О разрешениях и уведомлениях», «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», «О занятости населения», «О радиационной безопасности населения», «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье», «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне», «Об общественных объединениях», «О профессиональных союзах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»;
законодательство Республики Казахстан о труде;
порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников;
порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
порядок ведения банка данных о персонале рудника;
основы кадрового делопроизводства.
Знания языков:
Государственный, русский язык в объеме, необходимом для занятия данной должности
Подробнее о вакансии
