Главный менеджер Административного департамента
АО "Интергаз Центральная Азия" г.АстанаТребования:
- Образование - Высшее, без предъявления требований к специализации
- Общий стаж работы – не менее 3 лет;
- В сфере материально-хозяйственного обеспечения – не менее 3 лет.
Навыки:
навыки устной и письменной коммуникации;
- навыки организации и ведения деловых переговоров;
- умение выявлять и идентифицировать проблемы, расставлять приоритеты их решение;
- владение организаторскими способностями;
- умение распределять сферы ответственности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;
- навыки обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- навыки практического применения нормативно-правовых актов;
- навыки опытного пользователя ПК и оргтехники (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и применения офисного пакета программ.
- навыки формирования потребности товаров и услуг (имиджевая продукция, канцелярские товары, хозяйственные и моющие товары, приобретение мебели и основных средств для оснащения офисных и социально-бытовых помещений, обслуживание бытовой техники и средства для оснащения офиса, типографские услуги, аренда офисных архивных помещений, аутсорсинг обслуживающего производственного персонала и комплексное обслуживание административных офисов, столовых и общежитий, вахтовых объектов
- навыки подготовки технических заданий к тендерной документации, проведение анализа по проведенным тендерам и заключение договоров по административно-хозяйственным расходам;
- навыки организации плана закупок товаров, работ и услуг по административно-хозяйственным расходам;
- навыки приемки, оплаты услуг и хранение типографской продукции, канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, необходимых для обеспечения ими структурных подразделений и приемных руководителей ЦА Общества, ведение учета и отчетности их расходования, а также оперативное решение вопросов обеспечения Общества необходимыми основными и вспомогательными товарно-материальными ценностями, обеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей, своевременное принятие мер по предотвращению ущерба;
- навыки формирования расчетов по фонду оплаты труда, командировочным расходам, социальным выплатам для производственного персонала. Координация работы по по вопросам аутсорсинга / аутстаффинга персонала;
- навыки организации проведения заседаний, совещаний, собраний, официальных встреч, торжественных и праздничных мероприятий и т.п.
Знания:
- Конституцию Республики Казахстан;
- Трудовой Кодекс Республики Казахстан;
- Закон Республики Казахстан «О языках» и иные правовые акты Республики Казахстан касающиеся организации делопроизводства, стандарты системы организационно-распорядительной документации;
- Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр