Обязанности:

• Внедрение и развитие научно-технической обработки архивных документов в портфельных компаниях АО «Самрук-Қазына»
• Координирует и обеспечивает делопроизводственные процессы в подразделении в части организационно-распорядительной документации.
• Осуществляет методическое руководство процессами документирования, хранения и использования в работе архивных документов в группе Фонда в рамках установленных полномочий.
• Осуществляет общий контроль всего архива Фонда.
• Инструктирует структурные подразделения          по        вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Обеспечивает сохранность и учет документов, хранящихся в архиве, соблюдение мер пожарной безопасности.

Требования к квалификации:

• Высшее (или послевузовское) образование (гуманитарные науки/социальные науки/юриспруденция)
• Стаж работы в архивном деле и делопроизводстве не менее 2-х лет.

Требуемые знания:

• Знание законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «О противодействии коррупции», «Об информатизации»
• Знание нормативно-методической документации, определяющей принципы и правила организации управления документацией, постановки делопроизводства и архивного дела
• Знание правил и инструкций Национального архива Республики Казахстан и государственных архивов
• порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• системы делопроизводства;
• порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• порядка ведения учета и составления отчетности;
• порядок эксплуатации технических средств;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Требуемые навыки:

• обеспечения и совершенствования деятельности по формированию, хранению, учету и использованию документов архивного фонда и других архивных документов в интересах заказчиков
• обеспечения сохранности и эффективного использования имущества архива
• разработки отчетно-плановой документации по архивному делу, организации и контроля за их выполнением
• осуществления архивной обработки документов
• организации процесса депозитарного хранения документов в соответствии с законодательством РК
• проведения НТО дел
• подготовки и передачи документов на государственное хранение
• осуществления оцифровки документов
• анализа, планирования и прогнозирования деятельности в рамках своей компетенции
• систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

Требования к компетенциям:

• Ориентация на результат
• Ответственность
• Работа в команде
• Навыки коммуникации
• Управление изменениями