Обязанности:

• 1) осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей;

  2) организовывает прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  3) принимает поступающую от руководителей корреспонденцию, осуществляет предварительное рассмотрение документов, передает ее своему руководителю;

  4) принимает документы и личные заявления работников на подпись руководителей;

  5) подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителей;

  6) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

  7) организовывает проведение телефонных переговоров руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию, доводит ее до руководителей;

  8) просматривает периодические издания, литературу, делает документальные подборки материалов по профессиональной тематике и интересующим руководителей вопросам;

  9) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых документов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, их регистрация);

  10) ведет деловой календарь директора;

  11) печатает по указанию руководителей различные материалы;

  12) передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

  13) обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителей.

  Дополнительные:

  - осуществляет сбор информации о потребностях мотивации (награды, благодарственные письма и т.п.).

Требования:

• высшее образование без предъявления требований к стажу работы;

  - среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет или специальная подготовка на курсах секретарей-референтов.

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж