Руководитель Службы документационного обеспечения и операционной деятельности Департамента по взаимодействию с Правительством

АО «Самрук-Қазына» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
91

Количество просмотров:
3824

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Организовывает обеспечение работников Фонда основными средствами и товарно-материальными ценностями и процесса организации рабочих мест руководства и работников Фонда для выполнения производственных или обслуживающих операций. 
  • Обеспечивает организацию приема основных средств и товарно-материальных ценностей на склад и процедуры списания основных средств и товарно-материальных ценностей с целью полноты и правильности отражения в учете имущества, соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств и товароматериальных ценностей. 
  • Обеспечивает организацию и проведение официальных и деловых мероприятий Фонда с участием руководства Фонда, в порядке, установленном Правилами использования средств, выделяемых на представительские расходы в АО «Самрук-Казына», участвует в управлении процессами организации и проведения официальных, деловых, представительских, праздничных, культурно – массовых и спортивных мероприятий Фонда, а также обеспечивает оформление необходимых документов, связанных с представительскими расходами в целях поддержания имиджа Фонда при проведении встреч с деловыми партнерами Фонда. 
  • Организовывает обработку, учет и выдачу типографической продукций работникам Фонда, а также обеспечивает координацию изготовления продукции, с целью обеспечения бизнес-процессов Фонда. 
  • Организовывает оформление заказов на оказание разовых транспортных услуг во время встреч и проводов делегаций и гостей Фонда, осуществляет контроль за выполнением графика движения, при оказании разовых транспортных услуг с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества. 
  • Обеспечивает координацию и контроль пользования служебным автотранспортом в Фонде, в соответствии с нормативами положенности автотранспортных средств, а также обеспечивает исполнение заявок на перевозку от сотрудников Фонда с учетом срочности и важности полученных заявок с целью обеспечения деятельности работников Фонда транспортными средствами. 
  • Обеспечивает координацию и контроль за оказанием транспортных услуг субподрядными организациями в рамках условий заключенных договоров с целью предоставления своевременных и качественных услуг.
  • Обеспечивает взаимодействие с Доверительным управляющим в рамках договора доверительного управления зданием Фонда для поддержания необходимых материально-технических условий и эффективного функционирования деятельности Фонда на этажах, занимаемым Фондом в БЦ «Зеленый Квартал».  
  • Координация и обеспечение ИТ-сервисов КЦ Фонда  
  • Обеспечение осуществления благотворительной деятельности Фонда, рассмотрение и согласование Годовой отчетности по благотворительности  
  • Организация и обеспечение работы по письменному переводу с/на государственный и английский языки, обеспечение единой стилистики в документах Фонда 
  •  Координация и контроль документационного обеспечения  

Требования:

  • Высшее образование в профильных областях: деловое администрирование / финансы / экономика / техническое / инженерное / управление проектами и инвестициями / юридическое образование
  • 1) Желательно наличие сертификации в области стратегии и/или финансов и/или проектного менеджмента: SMP / CFA / CFM / ACCA / CMA / CIMA / IPMA / PMP или иные сертификации, соответствующие направлениям деятельности.
    2) Желательно наличие степени MBA/MSc полученной в международных бизнес-школах/университетах.
  • Не менее 7 лет опыта работы в профильных областях – управление активами / крупными проектами, стратегия и развитие бизнеса / инвестиции / финансы / экономика в ведущем фонде национального благосостояния или ведущем фонде прямых инвестиций / инвестиционном банке / в крупных диверсифицированных холдинговых производственных/инвестиционных компаниях и/или в группе компаний АО «Самрук-Қазына»; Опыт: - управления проектами в сфере недвижимости / производственных/ коммерческих активов, в частности, опыт оптимизации затрат и повышения их эффективности, осуществления благотворительной деятельности и реализации благотворительных проектов, организационная работа и материально-техническое обеспечение деятельности оранизаций,  координация и управление ИТ-активами, обеспечение работы по письменному переводу с/на государственный и английский языки, администрирование расходов, предусмотренных в бюджете организаций.
  • Желательно не менее 2 лет управленченкого опыта работы в области управления активами/производством, корпоративного управления, крупными комплексными проектами, включающими в себя широкий спектр проблематики и необходимость постоянной оптимизации управляемых ресурсов, в ведущем фонде национального благосостояния или ведущем фонде прямых инвестиций / инвестиционном банке / в крупных диверсифицированных холдинговых производственных/инвестиционных компаниях и/или в группе компаний АО «Самрук-Қазына», в том числе по следующим направлениям: осуществление благотворительной деятельности и реализация благотворительных проектов, организационная работа и материально-техническое обеспечение деятельности оранизаций,  координация и управление ИТ-активами, обеспечение работы по письменному переводу с/на государственный и английский языки, администрирование расходов, предусмотренных в бюджете организаций.