Должностные обязанности:
1) Участие в разработке годового Плана закупа товаров, работ и услуг (далее – ТРУ) Товарищества: а) отслеживать конъюнктуру и постоянный мониторинг рынка;
б) проверять/корректировать и согласовывать годовые заявки на закуп товаров, работ и услуг по перечню и ценам с рудниками «Акдала» и «Южный Инкай», ПЭО.
2) Обеспечение Товарищества товарами, работами и услугами: а) своевременно инициировать заявки на закуп товаров, работ и услуг;
б) согласовывать перечень, закупаемых ТРУ с рудниками «Акдала» и «Южный Инкай», структурными подразделениями Товарищества;
в) осуществлять постоянный мониторинг остатков товаров на складах рудников, при оформлении заявок на закуп производить сверку с остатками аналогичных товаров на складах, не включать в заявку на закуп товары, имеющиеся на складах;
г) разрабатывать графики поставок товаров, работ и услуг на основе производственных планов.
3) Заключение договоров на закупку ТРУ: а) готовить проекты договоров по поставке товаров, участвовать в подготовке проектов договоров на выполнение работ и оказание услуг с поставщиками, согласовывать и представлять на утверждение руководству Товарищества;
б) своевременно производить сверку документов для заключения договоров с победителями проведенных открытых конкурсов на закуп работ и услуг с оформлением Протоколов;
в) заключать договоры на поставку ТРУ в установленные сроки, определенные протоколами по итогам проведенных закупок;
г) своевременно производить регистрацию договоров с передачей оригинала в подразделения Товарищества, отвечающие за хранение;
4) Контроль исполнения договоров на закупку ТРУ: а) контролировать соблюдение поставщиками установленных графиков (сроков) поставок, качества и комплектности товаров, а также выполнения работ и оказания услуг.
б) вести реестр поставок товаров, работ и услуг отдельно по каждому поставщику и позициям с регистрацией всех необходимых документов;
в) при формировании заявки на закуп товаров учитывать наличие/отсутствие данных товаров на складах рудников;
г) запрашивать информацию о поставке товаров, выполнении работ и оказания услуг у подразделений;
д) постоянно контролировать исполнение условий и обязательств заключенных договоров;
е) своевременно сообщать начальнику СЗ о срывах сроков поставок товаров, оказания услуг и выполнения работ, влияющих на производственную деятельность Товарищества.
5) Контроль наличия и движения ТРУ на складах рудников «Акдала» и «Южный Инкай»: а) контролировать правильность количественной и качественной приемки товаров, их складирования, своевременность передачи подразделениям Товарищества;
б) проводить работу по выявлению сверхнормативных запасов товаров, не установленного и неиспользуемого оборудования, вносить предложения по его реализации;
в) вести оперативный учет движения товаров, в электронном виде.
6) Информационный обмен: подготовка и представление отчетных данных на запросы участников Товарищества и/или уполномоченных органов.
7) Участие в организации работы службы закупок: а) участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;
б) отслеживать конъюнктуру рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров с целью выявления возможности их приобретения;
в) выполнять указания, распоряжения и поручения руководства Товарищества и начальника СЗ в рамках своей компетенции;
г) соблюдать нормативные правовые акты по охране труда, технике безопасности и экологические стандарты, и нормативы;
действовать в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Системы менеджмента качества Товарищества.
8) Соблюдение правил трудового распорядка:
а) соблюдать установленные в Товариществе требования правил и норм по охране труда, пожарной, радиационной и производственной безопасности и культуре производства, правила трудового распорядка;
б) выполнять требования режима секретности, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайн, требования пропускного режима.
в) контролировать рациональное, экономное использование энергетических ресурсов, энергосбережение и повышение энергоэффективности на рабочем месте;
г) выполнять по указанию начальника подразделения иные работы, не предусмотренные в должностной инструкции, но входящие в его компетенцию;
д) при выполнении своей работы действовать в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Системы менеджмента качества.
Образование:
Высшее экономическое, юридическое и/или техническое образование
Навыки:
1)знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность Товарищества, включая, но не ограничиваясь: Конституцию Республики Казахстан, Гражданский, Трудовой, Налоговый, Уголовный, кодексы Республики Казахстан, Кодексы Республики Казахстан об административных правонарушениях, О недрах и недропользовании, Законы Республики Казахстан «О недрах и недропользовании», «О товариществах с ограниченной ответственностью», «О разрешениях и уведомлениях», «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республики Казахстан», Правила приобретения недропользователями и их подрядчиками товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по добыче твердых полезных ископаемых, Правила приобретения недропользователями и их подрядчиками товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по разведке или добыче углеводородов и добыче урана, утвержденные решением уполномоченного органа Республики Казахстан, Правила выдачи работникам молока или равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания, специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, обеспечения их средствами коллективной защиты, санитарно-бытовыми помещениями и устройствами за счет средств работодателя, Санитарные правила «Санитарно-эпидемиологические требования к объектам общественного питания, утвержденные решением уполномоченных государственных органов Республики Казахстан;
2) знание Политики и Целей Товарищества;
3) документы системы менеджмента Товарищества;
4) организацию материально-технического и складского хозяйства;
5) регламент разработки, согласования, подписания и контроля исполнения договоров в ТОО "СП "ЮГХК";
6) стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению;
7) номенклатуру/классификатор потребляемых товаров, работ и услуг
Дополнительно:
Стаж работы в закупках, снабжении или логистике не менее 3 (три) лет.
Знания языков:
Государственный и русский языки
Подробнее о вакансии
