Главный специалист по кадрам г.Уральск, Западно-Казахстанский филиал ТОО "KMG-Security"

Обязанности:

 1) Возглавляет работу по комплектованию филиала  кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем филиала. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии филиала.

2) Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри филиала  об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

4) Обеспечивает прием, размещение и расстановку работников в соответствии с полученной профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

5) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, актами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

6) Обеспечивает подготовку и представление необходимых документов в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении.

7) Работа по созданию банка данных о персонале организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

8) Контролирует исполнение руководителями подразделений нормативных правовых актов, а также актов руководителя филиала по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

9) Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в филиале и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

10) Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

11) Прием и регистрация входящей корреспонденции, передача входящих и внутренних документов на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководства подразделения

12) Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, размножения и представления информации при подготовке и принятии решений

13) Своевременная регистрация и подготовка исходящей корреспонденции для рассылки адресатам

14) Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени  и месте проведения, повестке дня,   их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний

15) Ведет работу по созданию справочного аппарата (телефонный справочник, список дней рождений и т.д.)

16) Обобщение сводной номенклатуры дел структурных подразделений и составление номенклатуры дел филиала и контроль за состоянием номенклатуры среди АУП, СО и на объектах

17) Не разглашать сведений, составляющих служебную, коммерческую тайну;

18) Соблюдение трудовой дисциплины;

19) Выполнение по указанию директора филиала других поручений, относящихся к деятельности в сфере документационного обеспечения

Требования:

• Образование:

- Высшее образование

- Знание государственного языка 

Опыт работы по специальности:

- Стаж на вышеуказанной должности не менее двух лет.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
• Трудовое и пенсионное законодательство Республики Казахстан;
• Структуру и штаты филиала;
• Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
• Порядок присвоения наименований профессий рабочих и должностей служащих;
• Оформление пенсий работникам;
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• Порядок ведения банка данных о персонале организации;
• Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• Организация табельного учета, основы делопроизводства, правила безопасности и охрана труда;
• Знание курса «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана». Практическое применение типовой конфигурации. Система электронного документооборота "Lotus Notes"

 Условия:

• дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем
• заработная плата по итогам собеседования
• повышение квалификации за счет средств работодателя
• 5/2, с 09 до 18-30 ч.;
• трудовой отпуск 30 календарных дней.