Специалист по взаиморасчетам (заявка № 07-01-14/145 от 21.09.2021) 1 ед. г. Усть-Каменогорск.

Должностные обязанности:

В обязанности специалиста по взаиморасчетам входит: 1. Просмотр и выгрузка входящих электронных счетов-фактур (далее ЭСФ) посредством web-портала ИС ЭСФ в действующий учетный программный комплекс, направление ЭСФ по ПК САД в формате pdf в соответствующие службы (подразделения) в сфере их компетенции для проверки и акцепта, проверка корректности выгрузки в действующий учетный программный комплекс, ведение электронного журнала ЭСФ. Принятие на оплату акцептованных к оплате счетов и счетов-фактур, предъявленных АО «УМЗ» поставщиками (подрядчиками) за товары (работы, услуги) в соответствии с установленными требования и утвержденными полномочиями в действующем учетном программном комплексе. 2. Составление актов взаимозачетов и актов сверок взаиморасчетов с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися резидентами РК. 3. Внесение документов учета в действующий учетный программный комплекс в соответствии с утвержденными полномочиями. 4. Участие в согласовании реестра платежей в сфере своей компетенции в соответствии с регламентом работы в действующем учетном программном комплексе. 5. Ведение нормативно-справочной информации в действующем учетном программном комплексе в соответствии с утвержденными полномочиями. 6. Ежемесячное составление отчетов в действующем учетном программном комплексе о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности (в разрезе контрагентов, договоров, дат исполнения обязательств, ответственных исполнителей договоров) и доведение их до руководителей служб (подразделений) в соответствии с действующими в АО «УМЗ» нормативными документами. 7. Предоставление информации исполнителям договоров (контрактов) о выполнении условий договоров (контрактов) с потребителями основной продукции (работ, услуг) АО «УМЗ» в части поступления оплаты от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – резидентов РК. 8. Составление отчетов и справок о состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей АО «УМЗ» с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями – резидентами РК. 9. Участие в подготовке консолидированной квартальной (годовой) финансовой отчетности в АО «НАК «Казатомпром», в том числе аудированной финансовой отчетности, в сфере своей компетенции. 10. Участие в организации автоматизации процессов сбора и обработки информации в сфере своей компетенции. 11. Текущая оперативная работа по организации взаиморасчетов с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями – резидентами РК. 12. Ежемесячное составление отчета о проведенных актах взаимозачетов с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями – резидентами РК. 13. Подготовка писем по вопросам взаиморасчетов с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями – резидентами РК. 14. Внесение предложений по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 15. Выполнение отдельных поручений начальника финансового отдела, заместителя начальника финансового отдела, связанных с исполнением распоряжений руководства АО «УМЗ». 16. Обеспечение сохранности и рационального использования вверенных материальных ценностей. 17. Осуществление обучения персонала в порядке, установленном в АО «УМЗ», на основании соответствующего акта работодателя. 18. Исполнение приказов, распоряжений, служебных поручений и указаний вышестоящего руководства и своего непосредственного руководителя. 19. Соблюдение требований режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности, трудовой и производственной дисциплины. 20. Соблюдение правил трудового распорядка АО «УМЗ». 21. Выполнение обязанностей в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ №14.025.

Образование:

высшее экономическое, финансовое, бухгалтерского учета и аудита

Навыки:

Специалист по взаиморасчетам без категории - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне. Специалист по взаиморасчетам I, II категории - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне. Навыки делового письма и делового общения.

Дополнительно:

-

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии