Обязанности:

• 1. Организация и контроль деятельности ССС по оказанию услуг по приему, обработке, хранению, перевозке и доставке специальных, лицензионных отправлений, ценностей и иных отправлений в соответствии с нормативными документами, регламентирующими деятельность Службы специальной связи;
  2. Своевременное ознакомление личного состава с ВНД Общества и РССС. Доведение приказов, протокольных решений, поручений руководства РССС и Общества до исполнителей;
  3. Обеспечение исполнения плана доходов по ССС. Организация работ по исполнению планов по услугам, заключению договоров на услуги. Мониторинг договоров на Web портале «Государственные закупки», своевременное согласование и заключение договоров на услуги специальной связи. Выработка предложений по развитию услуг;
  4. Обеспечение бесперебойного функционирования закрепленных за ССС маршрутов специальной связи, в том числе и совмещенных с почтой маршрутов специальной связи. Выработка предложений по оптимизации маршрутов;
  5. Своевременное предоставление на утверждение/согласование руководству РССС графиков движения, планов направлений, обменов, маршрутов специальной связи/совмещенных с почтой маршрутов специальной связи. Организация мероприятий по выполнению контрольных сроков обработки и прохождения отправлений;
  6. Составление и утверждение ежемесячного графика работы, ежедневного наряда. Обеспечение утверждения графика отпусков по ССС. Контроль отметок в наряде о приходе и уходе работников. Своевременное табелирование работников в SAP, согласно наряду. Контроль исполнения должностных обязанностей работниками;
  7. Подбор кадров, организация работы по проведению обучения и изучению нормативных документов работниками ССС;
  8. Своевременное оформление и переоформления разрешений на право хранения служебного оружия и патронов к нему. Учет служебного оружия и боеприпасов к нему Контроль выдачи/сдачи, согласно наряду, служебного оружия и боеприпасов к нему;
  9. Организация практических стрельб и зачетов на знание нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность Службы специальной связи;
  10. Мониторинг движения автотранспорта по GPS. Проверка на соответствие движения по маршруту, соблюдению скоростного режима, места и длительности парковки/остановки и т.д.;
  11. Организация работы по защите госсекретов, соблюдению режимности и безопасности, обороту оружия и патронов к нему, соблюдению требований Правил специальной связи;
  12. Формирование потребности ССС, на административно-хозяйственные нужды, оружие и боеприпасы к нему, командировочные расходы, транспортные средства, ремонт транспортных средств и запасные части, компьютерную и орг. технику;
  13. Формирование годового бюджета расходов ССС по всем статьям расхода и своевременное предоставление информации в РССС для формирования общего бюджета расходов;
  14. Своевременное предоставление заявок на товарно-материальные запасы и основные средства;
  15. Обеспечение надлежащих условии труда, соблюдение техники безопасности и информационной безопасности в ССС;
  16. Обеспечение взаимодействия с руководством и структурными подразделениями филиала РССС и Общества в направлении предоставления услуг специальной почтовой связи;
  17. Рассмотрение поступающих жалоб и заявлений, утверждение мероприятий по их предупреждению. Осуществление переписки с организациями по вопросам, относящимся к деятельности ССС;
  18. Своевременное и достоверное предоставление отчетов, сведений и информации по деятельности ССС согласно ВНД Общества, запросов и поручений РССС;
  19. Проведение аудитов/ревизии/проверок, проверок в почтовых вагонах разъездных маршрутных бригад РССС.
  20. Соблюдение и выполнение инструкции по защите государственных секретов РК.
  21. Обеспечение и соблюдение режима секретности в Филиале.
  22. Контроль по выезду за пределы РК.
  23. Несет персональную ответственность за подключение к СВТ телефонов, флэшки, копирование документов, фото и видео съемки.

Требования:

• Высшее и/или средне-специальное образование.
• Наличие опыта работы в профессиональной сфере не менее 3 лет, на руководящих должностях не менее 2 года, и/или на нижестоящих должностях в АО «Казпочта» не менее 2 лет.

Условия: