Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной и документационной деятельности руководителя.

Требования:

• Высшее/послевузовское образование (гуманитарные науки/социальные науки/юриспруденция/финансово-экономическое/техническое);
• Стаж работы на позициях, требующих навыков коммуникации, планирования встреч, работы с документацией, ведения официальной переписки не менее 2-х лет.

• нормативно-правовых актов, методических и других материалов, касающихся осуществления деятельности руководителя, организации ведения делопроизводства и документооборота;
• архивного дела;
• стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• составления деловых писем, в том числе с использованием типовых форм;
• основ организации труда, правил и норм охраны труда;
• основ административного права и законодательства о труде Республики Казахстан;
• в области этики и эстетики, правил делового общения, соблюдения делового этикета;
• систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• электронного документооборота;
• правил пользования приемно-переговорными устройствами;
• предпочтительно хорошее знание казахского, английского языков;

• планирования и организации встреч;
• протоколирования;
• мониторинга исполнения поручений;
• сбора и первичной обработки информации;
• работы с презентациями (составление);
• систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• ведения электронного документооборота;
• бронирования проживания и проезда;
• пользования приемно-переговорными устройствами;
• оформления и обработки документов;
• хорошие навыки устной и письменной коммуникаций;
• опытный пользователь ПК, офисной оргтехники, офисных приложений (MS Office, Adobe Reader и т.д.), Интернет. 1С Документооборот, Документолог, DOC24 (желательно).