"ҚазТрансОйл" АҚ мұнай тасымалдауды басқару орталығы" филиалы бизнесті қолдау секторының жетекші маманы

«ҚазТрансОйл» АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос жұмыс орын тоқтатылды
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
175

Қаралған саны:
1467

   Конкурс туралы

Обязанности:

1)     администрирование, сопровождение и техническая спецификация договоров, заключаемых по направлениям деятельности с ежемесячным проведением мониторинга количества и качества оказанных услуг; 2)     участие в бюджетном планировании по статьям затрат курируемым направлениям;
3)     участие в установленном порядке в процессе закупок товаров, работ и услуг по направлениям деятельности курируемым направлениям; 4)     наблюдение и контроль за состоянием систем кондиционирование в административных зданиях Филиала;5)     обеспечение Филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, оборудованием, осуществление контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;6)     обеспечение работников Филиала канцелярскими товарами, необходимыми хозяйственными материалами, ведение учета и отчетности об их расходовании;7)     обеспечение работников Филиала полиграфической и бланочной продукцией;8)     организация и обеспечение принятия на склад, учет и хранение товарно-материальных ценностей и контроль за их выдачей;9)     организация работ по изготовлению грамот, печатей, поздравительных адресов, значков, приобретению ценных подарков;10) организация работы по применению государственного языка в делопроизводстве Филиала, а также проведение мероприятий по внедрению государственного языка;11) обеспечение своевременной обработки поступающей корреспонденции, её регистрация и представление директору Филиала для ознакомления, принятие решения и направление исполнителям. Контроль за отправкой исходящей корреспонденции;12) систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильного оформления;13) организация работы по приему приказов, распоряжений, указаний из Общества, телефонограмм, их учетной регистрации, передачи для руководства и исполнения подразделениями Филиала и ознакомления в необходимых случаях работников Филиала;14) обеспечение формирования дел по номенклатуре и хранения материалов текущего делопроизводства. Подготовка дел для сдачи на хранение в архив. Выдача на временное пользование материалов, законченных делопроизводством;15) обеспечение и составление описи дел ведения делопроизводства документов с грифами «Для служебного пользования», «ДСП» и «Конфиденциально (коммерческая тайна)» (прием, регистрация, размножение, отправка документов);16) подготовка проектов приказов, распоряжений и других документов, в пределах своей компетенции, разрабатываемых в Филиале;17) подготовка номенклатуры дел в целом по Филиалу для утверждения, внесение предложений по совершенствованию системы делопроизводства, организация их внедрения;18) анализ исполнения бюджета (информационное обеспечение, почтовые и канцелярские расходы);19) подготовка отчетов по ведению делопроизводства (год, квартал, месяц);20) оказание методической помощи по ведению делопроизводства в подразделениях Филиала правильности формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;21) осуществление иных обязанностей, возложенных непосредственным руководителем и внутренними документами Общества.

 


Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров

Требования:

  • в области организации и реализации документооборота в организации;
  • законодательства Республики Казахстан по делопроизводству и архивному делу;
  • законодательства Республики Казахстан о языках и нормативно-правовых актов по развитию государственного языка;
  • административно-хозяйственной деятельности организаций;
  • систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
  • требований в области интегрированной системы менеджмента;
  • безопасности и охраны труда, пожарной и экологической безопасности;
  • внутренние документы Общества по делопроизводству и бизнес- планированию;владение государственным языком на базовом уровне в соответствии с СТ РК 1928-2023.

Условия:

  • 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными суббута воскресенье. 

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр
  • Маман
  • Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

  • Қазақ тілі (Орташадан жоғары)