Должностные обязанности:
1.1. Осуществляет сбор оперативной информации от ответственных структурных подразделений Товарищества и предоставляет ее руководителю;
1.2. Осуществляет сбор данных от структурных подразделений Товарищества по исполнению протокольных поручений, выданных в хоте производственных совещаний, консолидирует полученные данные;
1.3. Готовит еженедельные сводки и предоставляет отчеты по исполнению протокольных поручений от АО «НАК «Казатомпром» в ИС «еКАР»;
1.4. Осуществляет организацию проведения производственных совещаний Товарищества на еженедельной основе;
1.5. Составляет программу аппаратного совещания и направляет ее заинтересованным структурным подразделениям Товарищества;
1.6. Ведет протокола аппаратных совещаний Товарищества;
1.7. Осуществляет рассылку протокольных поручений, принятых в ходе производственного совещания АО «НАК «Казатомпром» и аппаратного совещания Товарищества;
1.8. Контролирует исполнение протокольных поручений в обозначенные сроки;
1.9. Обеспечивает перевод на английский язык материалов совещаний с участием японских участников Товарищества;
1.10. Осуществляет сбор информации для подготовки Паспорта Товарищества на ежеквартальной основе.
1.11. Регистрирует все внутренние нормативные документы Товарищества (далее – ВНД), присваивает им коды;
1.12. Ведет реестр ВНД, обновляет его по мере необходимости;
1.13. Обеспечивает хранение оригиналов ВНД как на бумажном, так и в электронном виде;
1.14. Осуществляет сдачу в архив утративших силу ВНД в установленные сроки в соответствии с законодательством РК.
1.15. Организовывает конференции и переговоры с иностранными партнерами;
1.16. В пределах своей компетенции, планирует и организовывает корпоративные мероприятия, выставки, дни открытых дверей;
1.17. Представляет предложения, направленные на минимизацию рисков ухудшения имиджа компании на международном рынке;
1.18. Осуществляет контроль за выполнением планов, программ и договоров о международном сотрудничестве.
1.19. Управляет и контролирует риски (в том числе комплаенс-риски) по выполняемой деятельности с учетом требований законодательства РК, а также внутренних политик и ВНД по управлению стратегическими и коррупционными рисками.
1.20. Выполняет идентификацию, оценку и анализ рисков зоны своей деятельности и мероприятия по недопущению реализации рисков, в том числе комплаенс-рисков.
1.21. Обеспечивает выполнение мероприятий по минимизации рисков несоблюдения применимых регуляторных требований в области комплаенс по части вопросов, входящих в компетенцию специалиста-консультанта.
1.22. В случае получения информации о коррупционном правонарушении, своевременно информирует руководство, офицера по рискам и комплаенс и/или сообщает на «горячую линию» АО «НАК «Казатомпром», вне зависимости каков статус правонарушения – готовящееся, совершаемое или совершенное.
1.23. Координирует работу переводчиков;
1.24. Разрабатывает и утверждает номенклатуру дел Товарищества;
1.25. Выполняет иные поручения руководства Товарищества в пределах своей компетенции.
Образование:
Высшее образование, Профиль образования - Экономика/маркетинг/гуманитарное/техническое
Навыки:
• Знание законодательных и иных нормативно- правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность специалиста-консультанта;
• Знание и применение методов анализа данных, эффективного взаимодействия с заинтересованными сторонами;
• Знание внутренней нормативной документации в рамках функциональных обязанностей;
• Навыки разработки и подготовки документации, ведения деловой переписки;
• Умение работать самостоятельно;
• Навыки работы в информационных системах
Дополнительно:
Желательные знания и навыки
• Знание отраслевого законодательства в смежных направлениях.
• Английский язык
Знания языков:
• Владение государственным языком (навыки деловой переписки, письменная и разговорная речь).
• свободное владение казахским, русским языками.
Подробнее о вакансии