секретарь-референт

КМГ Инжиниринг г.Астана
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:
12.11.2019   

Подано заявок:
66

Количество просмотров:
1704

   Детали конкурса

Обязанности:

- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- подготовка проектов документов по указанию Руководителя;

- контроль качества документов, предоставляемых на подпись Руководителю;

- контроль исполнения документов и поручений;

- рганизация работы приемной Руководителя;

- документирование деятельности совещательных органов Общества;

- разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества;

- организация документов в делопроизводстве;

Требования:

  1. высшее образование, предпочтительно филологическое, экономическое
  2. не менее 1-3 года в канцелярии, делопроизводстве, секретарем – референтом  
  3. знание английского языка на уровне intermediate 
  4. Знание основ делопроизводства
  5. Правила орфографии и пунктуации
  6. Свободное владение русским, казахским языками, возможно английский со словарем
  7. Основы делового этикета, служебной этики, психологии общения
  8. Организовывать и вести телефонные переговоры
  9. Организовывать совещания, переговоры
  10. Владеть быстрыми навыками письма и чтения
  11. Тайм- менеджмент руководителя
  12. программное обеспечение (Microsoft office, Internet, Lotus Notes, предпочтительно СЭД-Documentolog,);

Условия:

официальное трудоустройство.