1. Обязанности:

• 1. обеспечивать единый порядок документирования, организовывать работу с документами, контроль исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив. 2
• добросовестное, своевременное и эффективное исполнение поручений руководителя подразделения и руководства АО «Казпочта» соблюдение требований Устава и внутренних документов АО «Казпочта», актов работодателя эффективное выполнение трудовых обязанностей, в том числе Кодекса деловой этики АО «Казпочта» доведение до сведения руководства надлежащего уровня любых операционных проблем, случаев несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений соблюдение требований противодействия мошенничеству и коррупции, иных правонарушений, а также выполнение мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений осуществление следующих функций по управлению рисками: а) своевременная идентификация и оценка рисков процессов и участие во внедрении системы раннего выявления и своевременного реагирования на возникшие ситуации; б) осуществление координации вопросов обуч своевременное и качественное исполнение протокольных поручений руководства АО «Казпочта» участие в проектах Трансформации и иных проектах участие в разработке обучающих мероприятий участие в обеспечении информационной безопасности обеспечение соблюдения требований законодательства при осуществлении трудовых обязанностей рассмотрение обращений государственных органов и третьих лиц представление установленной законодательством и документами АО «Казпчта» отчетности представление информации для внутренних и внешних коммуникаций взаимодействие с филиалами по курируемым направлениям деятельности исполнение мероприятий в рамках планов и программ совершенствования корпоративного управления обеспечение устойчивого развития Общества в рамках курируемых направлений деятельности участие в процедурах бюджетного и среднесрочного планирования участие в процедурах планирования и организации закупок и снабжения представление всех необходимых первичных документов для надлежащего бухгалтерского учета участие в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент мероприятий планирование бюджета по статьям расходов, курируемых подразделением осуществление иных функций и поручений руководства Общества, в пределах функциональных обязанностей

Требования:

• Навыки ведения деловой переписки Навыки, необходимые для исполнения обязанностей Знание профильной нормативной документации Принятие решений Организация совещаний и групповых работ 

Условия:

• 5 дневка, с 09-00 до 18-00, выходные - суббота,воскресенье, обед 1 час
• место работы: г. Актау,  14 микрорайон

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж