Техник цеха механизации и транспорта в городе Актобе

Наименование вакантной должности

Техник

Полное наименование структурного подразделения/

полное наименование отдела 

Цех механизации и транспорта

Вид вакансии с указанием причины поиска:

□ в связи с расторжением ТД с ___________(ФИО работника)

□ новая штатная единица

V на период социального отпуска Жалгасбаевой Г.Қ. с 08.11.2019г. по 03.05.2020г.

(указать причину: перевод/социальный отпуск/иное)

Временная:

V Да      □ Нет

Постоянная:

□ Да      □ Нет

Срок размещения объявления о вакансии (не менее 3 рабочих дней)

с 12 по 15 ноября 2019 года

Вид поиска:

Рассмотрение работников из кадрового резерва (пула талантов) / Плана преемственности АО «KEGOC»

□ Да      □ Нет

Для внутреннего поиска кандидатов

□ Да      □ Нет

Для внешнего поиска кандидатов

V Да      □ Нет

Информация для поиска согласно должностной инструкции

Уровень образования

Среднее специальное, среднее профессиональное

Профиль образования

Техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)

Наличие профессиональных сертификатов/ сертификаций

Желательно наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности.

Владение языками

Язык: Казахский, Руский

V Отлично     

□ Хорошо 

□ Удовлетворительно

Необходимый опыт

Без предъявления требований к стажу работы

Руководящий опыт: не требуется

Стаж: не требуется

Необходимые навыки работы с ПК/ знаний специальных программ

Обладать навыками работы на персональном компьютере, в части прикладных программ пользователя ПК, SAP.

Требуемые компетенции и их уровень

1) Организовывать своевременное и правильное ведение установленных форм учета и отчетности о работе автотранспорта и специальных механизмов по Филиалу;

2) Организовывать правильное ведение и хранение документации  в Цехе; принимать и регистрировать поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, ведет делопроизводство Цеха по программе СЭД NOTES;

3) Сопровождения договоров о закупках работ, услуг (по курируемым договорам), отслеживание действий исполнения договорных условий, заключения доп. соглашения;

4) Вести табель учета рабочего времени работников Цеха за месяц и на получение аванса;

5) Оформляет приказы и отчеты по командировкам персонала, ведет учет командировок в SAP;

6) Подготавливает и запускает касающиеся к цеху объявлении по услугам для его дальнейшей публикаций в Веб-портале Информационной системы электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Казына»;

7) Ведет ежемесячный  мониторинг по услугам, производит поступление, подготавливает документы для его дальнейшей оплаты в SAP ;

8) Производит расчёт и планирование годового бюджета по услугам и ТМЗ на обслуживание транспортных средств и спецтехники.

Ключевые должностные обязанности

Составление и оформление документов, умение работать в приложениях Microsoft Office, а также в системе SAP при решений задач.

Дополнительная информация