Должностные обязанности:
Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения (прекращение/расторжение ТД) работников и внесение в единую электронную систему учета трудовых договоров ЕСУТД для регистрации в соответствии с законодательством Республики Казахстан, правилами трудового распорядка, положениями, инструкциями, политиками, процедурами и внутренними контролируемыми документами Компании;
Своевременная подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам и своевременное подписание работниками перечисленных документов;
Своевременное ознакомление работников с актами работодателя (приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем), коллективным договором и правилами трудового распорядка;
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью (создание на каждого работника отдельной папки-скоросшивателя с подшивкой в ней Трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приеме, переводе, увольнении, персональных документов, заявлений, различных форм, медицинской справки, документов об образовании, различных допусков, листом ознакомления с внутренникми контролируемыми документами при приеме);
Внесение информации о заключении и прекращении с работниками трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду;
Внесение достоверной информации (первичной и не первичной) в электронную базу учета данных персонала, контроль за ее своевременным обновлением и пополнением. Данные должны вноситься в базу своевременно по приеме на работу, переводе или изменении графиков сменности (вахт), отпусков, персональных и других кадровых данных;
Учет предоставления отпусков работникам, контроль за своевременным составлением и соблюдением графиков отпусков, их утверждением и внесением в них изменений;
Учет и контроль за своевременным составлением и соблюдением графиков сменности (вахт), их утверждением и внесением в них изменений;
Координация процесса издания и утверждения должностных инструкций (далее ДИ):
Ведение учета рабочего и нерабочего времени работников: подготовка и оформление приказов по личному составу, отпускам, командировкам и других актов работодателя по всем кадровым мероприятиям (все виды отсутствия, привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни, ежегодный трудовой отпуск и другие виды отпусков, отзыв из отпуска, командировка, участие в мероприятиях и др.);
Ежемесячное закрытие отчетного кадрового периода:
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников в Компании;
Заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек;
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
Составление и своевременное предоставление установленной еженедельной, месячной, квартальной и годовой отчетности в соответствии с утвержденным в Департаменте по работе с персоналом (далее - ДРП) графиком отчетности;
Ведение воинского учета военнообязанных и призывников в соответствии с законодательством РК;
Подготовка и оформление приказов о наложении дисциплинарных взысканий с предварительным изучением материалов по нарушению трудовой дисциплины или ненадлежащему исполнению трудовых обязанностей;
Образование:
Высшее образование (юридическое, экономическое, психология, международное право или другое гуманитарное образование)
Навыки:
Особенности работы вахтовым методом;
Суммированный учет рабочего времени;
Информационная система 1С УПП;
Основы трудового законодательства Республики Казахстан
Кадровое делопроизводство;
Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников;
Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
Законодательство, нормативно-правовые акты и другие нормативные документы Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
Дополнительно:
Эффективная коммуникация
Организация и планирование
Ориентация на качественный результат
Опыт работы с пакетом программ MS: Word, Excel, PowerPoint, Visio, 1С
Знания языков:
Знание казахского и русского языков - свободно
Знание английского языка – желательно
Подробнее о вакансии
