Бизнес-әкімшілендіру департаменті кеңсесінің басшысы

Лауазымдық жауапкершілік:

- Шарттар/келісімдер бойынша іс жүргізуді ұйымдастыру жөніндегі жұмысты үйлестіруге жауапты (жауапты) - Шарттар/келісімдер бойынша іс жүргізуді ұйымдастыру бойынша жұмысты үйлестіру Орындаушылардың Қазақстан Республикасы заңнамасының қоғам құжаттарымен жұмыс жөніндегі талаптарын сақтауын бақылауды жүзеге асырады. Құжаттамалық қамтамасыз ету жүйесін ұйымдастыруды, жүргізуді және жетілдіруді, қоғамның құжаттарымен, оның ішінде таратылуы шектеулі қызметтік ақпараттың мәліметтерін қамтитын жұмыстың белгіленген тәртібінің сақталуын бақылауды қамтамасыз етеді. Қоғамның құжаттамасы мен құжаттамасын басқарудың бірыңғай тәртібіне жауапты. ЖҰӨ-ні әзірлеуге/өзектендіруге жауапты (жауапты) - Функционалдық бағыт бойынша Құжаттаманы талдау, ЖҰӨ/ ЖҰӨ өзгерістерінің жобасын дайындау - ЖҰӨ жобасын әзірлеу/өзектендіру - Жаңа жобаны әзірлеу және қолда бар ҒТҚ-ны өзектендіру - Құжатты мүдделі бөлімшелермен келісу Әкімшілік құжаттар бойынша іс жүргізуді ұйымдастыру жөніндегі жұмысты үйлестіруге жауапты (жауапты) - Өкімдік құжаттар бойынша іс жүргізуді ұйымдастыру бойынша жұмысты үйлестіру ҚР Президенті Әкімшілігінен, ҚР Үкіметі аппаратынан келіп түскен шұғыл хат-хабарларды тіркеуге жауапты (орындайды) - ҚР Президенті Әкімшілігінен, ҚР Үкіметі аппаратынан келіп түскен шұғыл хат-хабарларды өңдеу және тіркеу Өкімдік құжаттың жобасын сараптауға жауапты (жауапты) - Өкімдік құжаттың жобасын сараптау - ЭҚЖ келісілген өкімдік құжатты шығару барысын қадағалау, шығарылған өкімдік құжатты тіркеуді аяқтау Қоғамдағы орындаушылық тәртіпті бақылау жөніндегі жұмысты үйлестіруге жауапты (жауапты) - Қоғамдағы орындаушылық тәртіпті бақылау бойынша жұмысты үйлестіру Қоғам мұрағатының қызметін ұйымдастыру жөніндегі жұмысты үйлестіруге жауапты (жауапты) - Қоғам мұрағатының қызметін ұйымдастыру бойынша жұмысты үйлестіру Кіріс хат-хабарлардың құжат айналымын ұйымдастыру жөніндегі жұмысты үйлестіруге жауапты (жауапты) - Кіріс хат-хабарлардың құжат айналымын ұйымдастыру бойынша жұмысты үйлестіру Өкімдік құжаттың жобасын келісуге жауапты (жауапты) - Өкімдік құжаттың жобасын келісу, ЭҚЖ-да құжаттың тіркеу карточкасының мазмұнын сараптау - ЭҚЖ келісілген өкімдік құжатты шығару барысын қадағалау, шығарылған өкімдік құжатты тіркеуді аяқтау Шығыс хаттардың құжат айналымын ұйымдастыру жөніндегі жұмысты үйлестіруге жауапты (жауапты) - Шығыс хаттардың құжат айналымын ұйымдастыру бойынша жұмысты үйлестіру Қоғам туралы деректерді келісу үшін ЗСП жауапты қызметкері (жауапты) - ССКУ жоспары бойынша ЗСП-дан ақпарат дайындау - ССКУ жоспарының жобасын келісу - КО жобасын және шартты келісу - қоғамның ССКУ диагностикасы туралы есеп жобасын келісу - консультанттарға ұсыну үшін құжаттарды дайындау - Сұранысты қанағаттандыру - қызмет көрсетушіні таңдау бойынша тендер қорытындысын шығару - қызмет көрсетушіні таңдау бойынша тендерлік рәсімдерді өткізу - Деректер/ ақпарат жобасын ЗСП және аффилиирленген тұлғалармен келісу - Есепті ЗСП-мен келісу Сенімхаттар бойынша іс жүргізуді ұйымдастыру жөніндегі жұмысты үйлестіруге жауапты (жауапты) - Сенімхаттар бойынша іс жүргізуді ұйымдастыру бойынша жұмысты үйлестіру Ұйымдастыру құжатының жобасын сараптауға жауапты (жауапты) - Ұйымдастыру құжатының жобасын сараптау Құжат айналымын басқару функциясына жауапты (жауапты) - Шығыс хат-хабарларды тіркеу - Сенімхаттарды тіркеу - Шарттарды/келісімдерді тіркеу - Материалдарды брошюралау - Қоғамның фирмалық мөрін қою - Өкімдік құжаттарды басқару - Кіріс хат-хабарларды тіркеу - Бірінші кезектегі сатып алу/Алып тастау тізбесін және қоғамның күнделікті/апталық қажеттілігін келісу - Қоғам басшылығының жеке қабылдауына сұрау салуды өңдеу - Жоғары тұрған органдардан Қоғам басшылығының қарауына хат-хабарлардың бағытын айқындау ЕТҰ құжаттарын сараптау үшін ЗСП жауапты қызметкері (жауапты) - Деректер/ ақпарат жобасын ЗСП және аффилиирленген тұлғалармен келісу - ЗСП-мен өзгерістер жобасын келісу - Osa/ OSU материалдарын функционалдық бағыт бойынша келісу - ССКУ жоспарының жобасын келісу - ЗСП-дағы МДҰ құжаттарын қарау - Қорытынды қорытынды жобасын келісу - ЗСП келісу Қоғамның фирмалық мөрін қоюға жауапты (орындайды) - Қол қойылған құжатқа қоғамның фирмалық мөрін қою - Қол қойылған құжатты сараптау АҚ талаптарын сақтауға жауапты (жауапты) - АҚ бойынша ЖҰӨ құрылымдық бөлімшесі қызметкерлерінің сақтауы -Ақ талаптарына сәйкес иелері болып табылатын бизнес-процестерді басқару Қоғам құжаттамасының мемлекеттік және ағылшын тілдерінен орыс тіліне және керісінше жазбаша аудармаларын ұйымдастыруға жауапты (жауапты) - Орыс тілінен қазақ тіліне және керісінше аудармаларды ұйымдастыру - Орыс тілінен ағылшын тіліне және керісінше аудармаларды ұйымдастыру.

Білім:

Профильдер бойынша жоғары білім: экономикалық / заң/ техникалық / Менеджмент / Қаржы / мемлекеттік басқару.

Дағдылар:

- Денсаулық сақтау, еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз ету, қоршаған ортаны қорғау саласындағы менеджмент жүйесінің негіздерін білу және түсіну; - Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерін білу; - Құжат айналымы процестерін білу; - Қызмет бейіні бойынша компаниялардағы жұмыс тәжірибесі; - Мемлекеттік билік құрылымдарын, қоғамдық ұйымдарды және олармен жұмыс істеу әдістерін білу; - Мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл жасау дағдылары.

Қосымша:

Қалаулы: - МВА дәрежесінің, ғылыми дәрежесінің/атағының немесе өзге де бейіндік қосымша білімнің болуы.

Білетін тілдер:

- қазақ тілін білу; - ағылшын тілін білу.