Обязанности:

• 1) заключение и сопровождение договоров с собственниками республиканских изданий на оказание им услуг по распространению газетной и журнальной продукции по подписке, экспедированию ППИ. Перезаключение договоров и подписание дополнительных соглашений по мере необходимости. Обеспечение ввода договоров, заполнения карточки клиентов в КИС «Colvir;
  2) ведение базы данных по заключённым договорам с собственниками печатных СМИ, а также учета по новым договорам;
  3) проведение работы с закрепленными Собственниками СМИ по включению ППИ в Каталог, сбор паспортов изданий и ввод их в ПО «Каталог», проверка макета Каталога газет и журналов АО «Казпочта», контроль за проведением оплаты за включение в каталог и размещение рекламных модулей;
  4) контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности филиалов по подписке, принятой под гарантийные письма филиалов, подготовка сводного анализа по дебиторской задолженности в разрезе филиалов Общества по итогам годовой и полугодовой подписки;
  5) ежемесячное формирование актов выполненных работ по курируемым услугам и отправка Собственникам СМИ, контроль за своевременным предоставлением подписанных экземпляров;
  6) ежемесячный сбор данных с филиалов по подписке на электронные версии газет и журналов, передача данных Собственникам СМИ, контроль за предоставлением подписчикам доступа к электронным версиям;
  7) контроль и мониторинг выхода ППИ из печати, а также доставки их подписчикам, своевременного предоставления документов по отгруженным ППИ, выявление издателей (редакций), несвоевременно предоставляющих счет-фактуры, мониторинг возврата филиалами денег по аннулированной подписке, подготовка информационных писем в филиалы по выходу изданий;
  8) участие в подготовке мероприятий по активизации подписки на ППИ (проведение конкурсов, Дня подписчика, выставок, акций по подписке и т.д.) в филиалах Общества;
  9) прием, сверка (количество ППИ, цена), ведение реестра, передача в бухгалтерию счетов-фактур от собственников СМИ для последующей оплаты за поставленные ППИ, контроль за своевременной оплатой;
  10) подготовка и предоставление ответов на запросы, поступающие от структурных подразделений центрального аппарата и филиалов Общества, участие в составлении квартальных, годовых планов работы, подготовка информации об их исполнении
  11) разработка новых и совершенствование существующих технологических процессов, касающихся услуги по распространению ППИ по подписке, экспедированию ППИ;
  12) контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности по экспедированию ППИ, своевременной оплате издательской стоимости по подписке, сверке взаиморасчетов;
  13) рассмотрение обращений физических и юридических лиц, поступающих в Общество и Филиал (УРП) по вопросам подписки и экспедирования, а также принятие мер по устранению причин, порождающих жалобы и претензии.

Требования:

• Высшее образование и/или среднее профессиональное образование
• Наличие опыта работы в областях, соответствующих направлениям данной должности, не менее 1 года.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, время работы с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00