Обязанности:

• 1) строгое соблюдение Почтовых правил, Правил по обработке международной почты в местах международного почтового обмена Республики Казахстан, Правил предоставления услуг почтовой связи и других нормативных документов филиала и \общества;
  2) проверить готовность к работе компьютеров программного обеспечения: модуль «ПУС», технологического оборудования и знакомиться со всеми приказами, распоряжениями, указаниями, изменениями в планах направления почты и технологии обработки почтовых отправлений;
  3)Сличать наличие почтовых отправлений с остатком в оборотной ведомости;
  4) контролировать принятие и сдачу с тщательным наружным осмотром целостности мешков, оболочек, перевязи, печатей, правильным оформлением сопроводительных документов и таможенных документов с получение расписок, взвешивания мешков с почтовыми отправлениями и почтовых отправлений в открытом виде;
  5) Контролировать вскрытие почтовые депеши: сличать по номерам, проверить фактически вес, проверить целостность упаковки в соответствие со статьей 870 Почтовых правил;
  6) Соблюдать требования рабочей инструкции услуги EMS «Kazpost» АО «Казпочта» с поддержанием высокого уровня качества обработки EMS отправлений;
  7) контролировать своевременное формирование реестра для предъявления ЕMS отправлений на таможенный контроль с последующим выпуском с таможенного досмотра;
  8) Своевременное выявление и оформление нарушений акта ф51 (статья 870-871 Почтовых правл), извещений ф.30 (статья 865-869 Почтовых правил) на все случаи нарушений по обработке почтовых отправлений: не взятие почты на авто, ж/д транспорт, отсутствие транспорта, поступление в неполном объеме, в мокром виде, с доступом к вложению, отсутствие сопроводительных документов и т.д., а также на транзитные международные почтовые отправления акт CN24 и составление поверочных уведомлений Е-2, CN43;
  9) Контролировать соблюдение технологического процесса обработки почтовых отправлений в системе «ПУС» согласно инструкции и обеспечивать 100% регистрацию номеров телефонов получателей (сотовые, городские);
  10) обеспечить работу, связанную с приемом, обработкой и отправкой всех видов почтовых отправлений при полной сохранности и в контрольные сроки;
  11) Контролировать осуществлять обработки EMS отправлений в установленные внутри этапные контрольные сроки по плану направления с обеспечением сохранности и безопасности ;
  12) Выполнение нормативов обработки почтовых отправлений;
  13)передавать сводку представителям МАА своевременно, согласно плану направления внутренней и международной почты(исход/транзит);
  14) Контролировать своевременную заделку и отправку EMS отправлений согласно плана направления и расписания авиа и наземных (авто, почтовые вагоны) маршрутов;
  14) Формировать и подшивать за смену производственные документы на принятую, обработанную и сданную почту с обязательным заполнением балансовой ведомости движения почты;
  15)своевременно предоставлять сводки по остаткам почтовых отправлений в УПБ, «Telegram»
  16) обеспечить сохранность ценностей, почтовых отправлений, именных вещей, имущества, тайны переписки и телефонных разговоров;
  17) Своевременное выполнение указаний и поручений руководства Филиала, Общества, начальника производственного участка, цеха, инструктора;
  18) Проверка своевременного осуществления возврата EMS отправлений, обработки не розданных EMS отправлений;
  20) В целях обеспечения безопасности и выполнения требований авиационной безопасности все исходящие и транзитные почтовые отправления, МЖД депеши подавать на рентген аппарат «RAPISCAN»

Требования:

• 1) Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации должности, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должности;
  2) Наличие позитивных достижений и безупречной репутации в деловой и/или отраслевой среде, необходимых для выполнения обязанностей и организации эффективной работы АО «Казпочта»;
  3) законодательные и нормативные акты Республики Казахстан, связанные с должностными обязанностями (Законы "О почте", Закон РК «Об акционерных обществах», Трудовой кодекс, «Правила предоставления услуг почтовой связи»);
  4) нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность Общества;
  5) внутренние нормативные документы (Почтовые правила, Правила по обработке и отправке международной почты в местах и пунктах международного почтового обмена Республики Казахстан, приказы и распоряжения Общества и филиала, планы направления, акты ВПС, регламенты;
  6) настоящая должностная инструкция

Условия:

• сменная

Необходимые навыки

• - Дисциплинированность

Необходимые степени образования

• Общее среднее образование
• Колледж

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)