Менеджер по контрактам (FIDIC)/закупкам

Основные обязанности

Организация и координация контрактной и закупочной деятельности, необходимой для реализации проекта строительства газоперерабатывающего завода (ГПЗ), на всех стадиях жизненного цикла проекта, включая Pre-FEED, FEED, TED (Tender Engineering Design), EPC, пусконаладочные работы (Commissioning) и ввод объекта в эксплуатацию (Start-up).

Разработка и реализация контрактной стратегии проекта в соответствии с графиком реализации проекта, бюджетом, внутренними процедурами Заказчика и условиями финансирования.

Организация и сопровождение закупочных процедур на поставку оборудования, материалов, строительно-монтажных работ и услуг, включая подготовку тендерной документации, проведение предквалификации, оценку предложений и выбор поставщиков и подрядчиков.

Подготовка, согласование и администрирование договоров, заключаемых с подрядчиками, поставщиками, консультантами и иными участниками проекта.

Контроль исполнения договорных обязательств, сроков поставок, стоимости контрактов, графиков выполнения работ, а также соблюдения условий договоров.

Организация и сопровождение процессов управления изменениями (Variation Orders), подготовки дополнительных соглашений, рассмотрения претензий, уведомлений (Notices), требований (Claims) и урегулирования контрактных споров.

Участие в коммерческих переговорах с подрядчиками, поставщиками и консультантами по вопросам заключения, исполнения и изменения условий договоров.

Контроль соблюдения условий контрактов, основанных на формах FIDIC, EPC/EPCM и иных международных контрактных моделях.

Координация взаимодействия с инженерными, проектными, строительными, финансовыми и юридическими подразделениями, а также EPC/EPCM-подрядчиками, консультантами и государственными органами по вопросам контрактного сопровождения и закупок.

Мониторинг исполнения плана закупок, статуса контрактов, сроков поставки оборудования и выполнения подрядных работ.

Контроль ведения реестра договоров, изменений, гарантий, банковских инструментов, страховых документов и иной контрактной документации.

Подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций и информационных справок по вопросам контрактного управления и закупок для руководства проекта.

Мониторинг изменений законодательства Республики Казахстан, международной контрактной практики и корпоративных процедур в части закупок, строительства и контрактного администрирования.

Анализ контрактных и коммерческих рисков проекта, подготовка предложений по их минимизации и обеспечению защиты интересов Заказчика.

Обеспечение хранения, систематизации и актуализации контрактной документации в корпоративных системах электронного документооборота.

Квалификационные требования

Образование

Высшее образование по одному из направлений:

• юриспруденция;
• экономика;
• менеджмент;
• строительство;
• промышленное и гражданское строительство;
• нефтегазовое дело;
• инженерия;
• управление проектами;
• управление цепями поставок (Supply Chain Management);
• иное профильное образование.

Опыт работы

Не менее 7 лет опыта работы в области контрактного администрирования и закупок при реализации крупных инвестиционно-строительных проектов.

Опыт сопровождения проектов строительства газоперерабатывающих заводов (ГПЗ), нефтеперерабатывающих заводов (НПЗ), нефтехимических комплексов, объектов энергетики или иных крупных промышленных объектов является преимуществом.

Практический опыт сопровождения проектов на стадиях Pre-FEED, FEED, TED (Tender Engineering Design), EPC, пусконаладочных работ и ввода объектов в эксплуатацию.

Опыт подготовки, сопровождения и администрирования контрактов, разработанных на основе условий FIDIC, EPC/EPCM и иных международных контрактных моделей.

Практический опыт проведения закупочных процедур, коммерческой оценки предложений, подготовки тендерной документации и сопровождения заключения договоров.

Опыт работы с международными подрядчиками, поставщиками оборудования и инженерными консультантами является преимуществом.

Профессиональные знания

Кандидат должен обладать знаниями:

• международных контрактных моделей FIDIC, EPC, EPCM;
• принципов контрактного администрирования и управления жизненным циклом контрактов;
• процедур управления изменениями (Variation Orders), претензионной работы (Claims Management) и разрешения споров;
• полного цикла закупок (Procure-to-Pay);
• международных правил поставки Incoterms;
• законодательства Республики Казахстан в сфере государственных и корпоративных закупок (при необходимости);
• гражданского законодательства Республики Казахстан в части договорных отношений;
• принципов ценообразования, коммерческого анализа и оценки тендерных предложений;
• принципов управления проектами и проектного документооборота;
• процедур управления рисками при реализации крупных инвестиционных проектов.

Профессиональные компетенции

Разработка и реализация контрактной стратегии проекта.

Организация и сопровождение закупочных процедур.

Подготовка, согласование и администрирование договоров.

Управление изменениями, претензионной работой и контрактными рисками.

Проведение коммерческого анализа и оценки тендерных предложений.

Ведение переговоров с подрядчиками, поставщиками и консультантами.

Координация взаимодействия между участниками проекта.

Подготовка аналитической отчетности и презентационных материалов.

Организация контрактного документооборота и контроль исполнения договорных обязательств.

Владение программным обеспечением

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP S/4HANA (желательно).
• Oracle ERP (желательно).
• Системы электронного документооборота (EDMS).
• Microsoft Project (желательно).
• Primavera P6 (желательно).

Языки

Казахский язык — свободное владение.

Русский язык — свободное владение.

Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (ведение переговоров, подготовка и согласование контрактной документации, участие в совещаниях).

Китайский язык — уровень, достаточный для ведения деловых переговоров и взаимодействия с подрядными организациями (является преимуществом).

Преимущества

Опыт контрактного сопровождения и закупочной деятельности при реализации проектов строительства ГПЗ, НПЗ, нефтехимических комплексов, объектов энергетики и других крупных промышленных объектов стоимостью свыше 100 млн долларов США.

Опыт работы с международными EPC/EPCM-подрядчиками, инженерными консультантами и поставщиками технологического оборудования.

Практический опыт применения контрактов FIDIC (Red Book, Yellow Book, Silver Book или аналогичных международных контрактных форм).

Наличие международной сертификации FIDIC, PMP, IPMA, MRICS, CIPS или иной профессиональной квалификации в области контрактного управления, закупок или управления проектами является преимуществом.

Опыт работы в международной проектной команде и взаимодействия с иностранными инвесторами, подрядчиками, поставщиками и консультантами.