Обязанности:

Ведет учет личного состава Филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым кодексом Республики Казахстан, положениями и приказами руководителя Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале (в программу "1С – Предприятие – Управление персоналом"), следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Направляет вновь приятных работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью (обеспечивает хранение всех копии приказов касающихся работника в личных делах работников).

Ведет ежедневный учет рабочего времени работников Административно-управленческого персонала.

При отсутствии работников на работе без уважительных причин организует составление Акта об отсутствии работников на работе.

Осуществляет прием и проверку табелей учета рабочего времени от руководителей подразделений Филиала.

Осуществляет прием и учет листов временной нетрудоспособности, и осуществляет своевременную передачу их в бухгалтерию Филиала.

Осуществляет регистрацию кадровых приказов в Журнале регистрации кадровых приказов, и осуществляет своевременную передачу их в бухгалтерию Филиала.

Осуществляет регистрацию производственных приказов в Журнале регистрации производственных приказов, и осуществляет своевременную передачу их в бухгалтерию Филиала.

Знакомит работников Филиала с актами работодателя.

Осуществляет выдачу увольняемым работникам Филиала обходных листов, регистрирует их в Журнале регистрации обходных листов и своевременно передает их в бухгалтерию Филиала.

Ведет учет дисциплинарных взысканий работников путем регистрации их в журнале регистрации дисциплинарных взысканий.

Осуществляет выдачу командировочных удостоверений выезжающим в командировку работникам Филиала и ведет учет командировочных удостоверений путем регистрации их в журнале регистрации командировочных удостоверений. 

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

Производит записи в трудовых книжках, осуществляет их хранение и производит подсчет трудового стажа.

 Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам Филиала.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Филиала и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка,  Инструкции по обеспечению сохранности служебной и коммерческой тайны и других актов работодателя.

Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия руководством Филиала соответствующих мер.

Составляет ежемесячную установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами. 
Является администратором бюджетных программ

Требования:

• Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- структуру и штат Филиала, его профиль, специализацию и перспективы развития компании;

- кадровую политику;

- методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

- методы анализа количественного и качественного состава работающих;

- порядок заключения трудовых договоров и регулирования трудовых споров;

- трудовой кодекс Республики Казахстан;

- источники обеспечения Филиала кадрами;

- состояние рынка труда;

- системы и методы оценки персонала;

- стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале;

- организацию табельного учета;

- методы учета движения кадров;

- порядок составления установленной отчетности;

- работу компьютерной программы "1С – Предприятие – Управление персоналом"., КУФиБ

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)