Главный специалист Служба специальной связи по г.Алматы

филиал АО "Казпочта" Республиканская служба специальной связи г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
2

Количество просмотров:
80

   Детали конкурса

Обязанности:

  • ) Своевременная регистрация заключенных договоров в ПО Workflow и отправка заявок на
    занесение договоров в КИС Colvir;
    2) Сверка актов выполненных работ с книгой реализаций, предоставленной отделом бухгалтерского
    учета РССПС и первичными документами;
    3) Проводение необходимых мероприятий для подписания контрагентом актов выполненных работ;
    4) Осуществление сбора подписанных контрагентами актов выполненных работ, их подшивка и
    надлежащие хранение;
    5) Формирование свода тарифных доходов и объёмов отправлений Службы, по видам доходов;
    6) Формирование свода доходов в целом по Службе, по организациям, заключившим
    централизованные договора с РССПС на оказание услуг специальной почтовой связи;
    7) Формирование свода расходов по статьям расходов;
    8) Участие в формирование бюджета на предстоящий год по статьям расхода, в пределах своей
    компетенции;
    9) Осуществление контроля за правильным применением тарифов;
    10) Подготавка проектов писем в рамках своей компетенции;
    11) Подготовка проектов и дальнейшая рассылка организациям коммерческих предложений по
    оказанию услуг специальной почтовой связи;
    12) Проведение мониторинга исполнения условий заключенных договоров на услуги спецсвязи, как
    со стороны контрагента, так и со стороны ССПС;
    13) Доведение до сведения начальника ССПС любые операционные проблемы, случаи несоблюдения
    профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений;
    14) Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений начальника ССПС
    и руководства РССПС в пределах своей компетенции;
    15) Своевременное предоставление требуемых отчетов в рамках своей компетенции;
    16) Своевременное исполнение поручений начальника ССПС в рамках своей компетенции;
    17) Соблюдение и выполнение инструкции по защите государственных секретов РК;
    18) Обеспечение и соблюдение режима секретности в Филиале;
    19) Несёт персональную ответственность за подключение к СВТ телефонов, флэшки, копирование
    документов, фото и видео съемки

Требования:

  • Высшее, и/или средне-специальное образование

Условия:

  • Наличие опыта работы в профессиональной сфере не менее 1 года.