Ведущий инженер (архивариус) ф.н. по хозяйственному обеспечению филиала «Пригородные перевозки» АО «Пассажирские перевозки»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Организует хранение документов, поступивших в архив, и обеспечивает их сохранность;
- принимает и регистрирует документы, завершенные делопроизводством и переданные на хранение структурными подразделениями;
- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
- в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренних документов работодателя шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
- подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты о передаче документов на государственное хранение, выделении к уничтожению документов и материалов, сроки хранения которых истекли;
- участвует в проведении экспертизы ценности архивных документов;
- едет работу по созданию и актуализации справочного аппарата к архивным документам, обеспечивает их оперативный поиск;
- контролирует состояние архивных документов, своевременность проведения их восстановления, а также соблюдение в архивных помещениях условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- контролирует соблюдение требований пожарной безопасности в архивных помещениях;
- на основании поступивших запросов в установленном порядке выдает архивные документы и их копии, оформляет архивные справки и выписки;
- подготавливает сведения и данные, необходимые для составления отчетности о работе архива;
- обеспечивает конфиденциальность, сохранность персональных данных и иной информации ограниченного доступа, содержащейся в архивных документах;
- принимает меры по внедрению и использованию современных технических средств, информационных систем и технологий при учете, систематизации, оцифровке, хранении и поиске архивных документов.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее / техническое и профессиональное (среднее профессиональное).
- Специальность: архивоведение и документоведение; делопроизводство и архивоведение; документационное обеспечение управления; библиотечное дело; вычислительная техника и программное обеспечение; информационные системы; программное обеспечение; экономика; финансы; учет и аудит; юриспруденция; менеджмент; специальности железнодорожного транспорта либо иная специальность, предусматривающая подготовку в области работы с документацией, информационными системами, электронными базами данных, учета, систематизации и хранения документов.
- Опыт работы: без предъявления требований к стажу работы.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
- Общее среднее образование
- Техническое и профессиональное образование
- Колледж