Менеджер (14 грейд) группы по выпуску решений Департамента контроля и документационного обеспечения филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Осуществляет нормоконтроль проектов приказов и распоряжений АО «НК «ҚТЖ», подготовленных структурными подразделениями и дочерними организациями с целью установления степени соответствия регламентирующим документам АО «НК «ҚТЖ».
- Проверяет тексты проектов приказов и распоряжений АО «НК «ҚТЖ» на аутентичность на государственном и русском языках.
- Осуществляет работу по выпуску приказов и распоряжений АО «НК «ҚТЖ», подготовленных структурными подразделениями и дочерними организациями АО «НК «ҚТЖ»: регистрирует приказы и распоряжения, сканирует, обеспечивает их рассылку в системе СЭД, тиражирование и рассылку копий приказов и распоряжений на бумажных носителях.
- Подготавливает ответы на запросы структурных подразделений и дочерних организаций, а также инициативные письма по работе группы по выпуску решений.
- Взаимодействует со структурными подразделениями и дочерними организациями АО «НК «ҚТЖ», оказывает практическую помощь, консультацию в работе с приказами и распоряжениями.
- Осуществляет работу по подготовке и обработке оригиналов приказов и распоряжений АО «НК «ҚТЖ», формирует их в дела для передачи в Национальный архив РК и передаче их на хранение в Архив АО «НК «ҚТЖ» (составляет внутреннюю опись, титульные листы, листы-заверители, составляет сводную опись дел постоянного срока хранения).
- Осуществляет работу по учету, сбору и выдаче печатей и штампов структурных подразделений центрального аппарата АО «НК «ҚТЖ».
- Осуществляет работу по практическому применению и уничтожению утративших силу печатей, штампов структурных подразделений центрального аппарата АО «НК «ҚТЖ» с сопоставлением/составлением акта.
- Участвует в проверках наличия экземпляров печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите в структурных подразделениях дочерних организаций АО «НК «ҚТЖ».
- Обеспечивает подшивку оригиналов приказов и распоряжений АО «НК «ҚТЖ» в дела согласно Номенклатуре дел и Перечню документов, образующихся в деятельности АО «НК «ҚТЖ», с указанием сроков хранения.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее.
- Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности.
- Опыт работы: не менее 2 лет профилю деятельности.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Похожие вакансии
