Обязанности:

Организовывать и осуществлять закуп ТМЦ, хозяйственных и расходных материалов для обеспечения деятельности Компании и ЦОД: формировать потребность, собирать и обрабатывать заявки, осуществлять поиск необходимых товаров и контролировать своевременность их поставки.
Осуществлять работу с поставщиками: поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, согласование условий поставки и контроль соответствия поставленных ТМЦ/ОС заявленной потребности.
Организовывать хранение и учёт хозяйственных ТМЦ/ОС: контролировать их наличие, расходование и своевременное пополнение, обеспечивать рациональное использование материалов и порядок в местах их хранения.
Обеспечивать надлежащее санитарное и хозяйственное состояние помещений Компании и ЦОД: контролировать чистоту, порядок и качество выполнения работ клининговыми и иными привлечёнными организациями.
Осуществлять хозяйственный контроль ЦОД в пределах своей компетенции.
Участвовать в проведении инвентаризации основных средств ЦОД в пределах своих должностных обязанностей и предоставленных полномочий.
Организовывать хозяйственные работы и обеспечение помещений Компании и ЦОД необходимыми материалами и расходными средствами.
Организовывать и контролировать выполнение сезонных хозяйственных работ на территории ЦОД, включая уборку снега и наледи в зимний период, поддержание чистоты прилегающей территории и выполнение иных сезонных работ в пределах компетенции.
Вести необходимую документацию по закупу, поступлению и использованию ТМЦ в пределах своих должностных обязанностей.
Соблюдать установленные требования и внутренние регламенты компании, включая правила доступа и требования при нахождении на территории ЦОД.
Выполнять иные поручения руководителя, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности и соответствующие компетенции должности.

Требования:

Организованность и ответственность — умение самостоятельно планировать и контролировать выполнение поставленных задач.
Навыки закупочной деятельности — умение формировать потребность, осуществлять поиск товаров и поставщиков, сравнивать предложения и контролировать поставки.
Умение работать с поставщиками и подрядчиками — ведение деловой коммуникации, контроль сроков и качества выполнения обязательств.
Внимательность и хозяйственная грамотность — способность своевременно выявлять недостатки и контролировать состояние помещений, территорий и хозяйственного обеспечения.
Умение работать с документацией — ведение заявок, документов по закупкам, поставкам и учёту ТМЦ/ОС.
Самостоятельность и оперативность — способность быстро реагировать на хозяйственные вопросы и находить практические решения.
Навыки контроля — умение контролировать наличие ТМЦ/ОС, качество уборки, выполнение сезонных и хозяйственных работ.
Соблюдение конфиденциальности и внутренних требований компании, особенно при работе на территории ЦОД.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты при одновременном выполнении нескольких хозяйственных задач.
Знание языков:
Казахский язык — свободное владение.
Русский язык — свободное владение, грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения — от 2 лет.
Опыт организации закупок ТМЦ, хозяйственных и расходных материалов.
Опыт работы с поставщиками и подрядными организациями.
Опыт контроля хозяйственного состояния помещений и прилегающей территории.
Опыт ведения документации, связанной с закупками, поставками и учётом ТМЦ.
Опыт участия в инвентаризации основных средств будет преимуществом.
Опыт работы на объектах с повышенными требованиями к доступу и соблюдению внутренних регламентов будет преимуществом.
Уверенный пользователь ПК, офисной техники и стандартного программного обеспечения.
Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.
Навыки работы с электронной почтой, электронным документооборотом и корпоративными информационными системами.
Умение работать с таблицами, документами, заявками и реестрами ТМЦ.
Навыки работы в системах учёта и закупок, используемых в компании.

Условия:

График работы: с 09:00-18:30 ч.
Мед.страхование
Развозка

Необходимые степени образования

• Бакалавр