Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, соискатель не будет допущен к участию в конкурсном отборе.
2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 1 (один) месяц до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».

Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете и на указанном Вами электронном адресе.

3. Ответственность за контроль и своевременное реагирование на сообщения является зоной ответственности лица, желающего (заинтересованного) занять вакантную должность

Обязанности:

• Взаимодействует со структурными подразделениями\ единицами Товарищества в г. Алматы при сборе и подготовке необходимых материалов для формирования производственной программы Товарищества в части транспортировки и переработки сырого газа.
• Осуществляет сбор и систематизацию отчетов, связанных с реализацией Имашевского месторождения (далее – Проект).
• Принимает участие в разработке текущих и перспективных планов Товарищества по Проекту.

• Осуществляет работу по административно-хозяйственным вопросам и материально-техническому обеспечению Товарищества на основе рационального использования и экономного расходования всех видов ресурсов путем организации административно-хозяйственной деятельности в Товариществе и координации специалистов, привлеченных по договору предоставления персонала (аутстаффинг).
• Участвует в организации и подготовке документации для осуществления закупок товаров, работ и услуг, по курируемым договорам, в соответствии с внутренними нормативными документами Товарищества.
• Ведет контроль за планированием и исполнение расходов на содержание офиса, организацией рабочих мест, административно-хозяйственной поддержкой работы структурных подразделений.
• Обеспечивает заключение договоров на приобретение проездных документов для работников Товарищества в случае командирования и приобретение проездных документов для работников Товарищества в случае командирования.
• Участвует в организации приёмов делегаций, совещаний, конференций, торжественных и официальных мероприятий, проводимых Товариществом.
• Осуществляет работу по организации и проведению спортивно-оздоровительных и культурно-массовых мероприятий с участием работников Товарищества.
• Осуществляет контроль за выполнением мероприятий по обеспечению безопасности и охраны труда в Товариществе.
• Обеспечение Товарищества оргтехникой, мебелью, хозяйственным инвентарем, оборудованием для информационных систем, их своевременного обслуживания, ремонта и сохранности, участие в проведении инвентаризации имущества Товарищества.
• Организовывает аренду автотранспорта для нужд Товарищества.
• Обеспечивает организацию работ по содержанию в надлежащем состоянии зданий и служебных помещений Товарищества, обеспечению электро- и тепловой энергией и другими видами коммунальных услуг, а также по охране объектов Товарищества.
• Обеспечивает организацию работ по сдаче объектов недвижимости Товарищества в аренду, взаимодействие с арендаторами, контроль за надлежащим использованием объектов недвижимости.
• Проводит работу по организации информационной поддержки Товарищества, организация технического обслуживания компьютерного оборудования, оргтехники, средств и каналов связи, применения современных технических средств и информационных технологий для поддержания деятельности Товарищества, проведения профилактических работ в объеме, предусмотренном техническими условиями оборудования, осуществления контроля за работой и сопровождение программных комплексов с использованием баз данных и других программных продуктов.

• Участвует в решении всех оперативных вопросов, входящих в функциональные обязанности Ведущего специалиста.
• Участвует в разработке и актуализации внутренних нормативных документов Товарищества в пределах функциональных обязанностей.
• Администрирует и осуществляет мониторинг исполнения бюджета по курируемым статьям и подготовку отчетной информации при необходимости.
• Ведет контроль за исполнением курируемых договоров в соответствии с внутренними нормативными документами Товарищества.
• Предоставляет информацию по рискам, осуществляет контроль и мониторинг рисков, разработку мероприятий по их минимизации, в пределах компетенции.
• Своевременно информирует непосредственного руководителя о ставших ему известных фактах коррупционных правонарушений или коррупционных рисках в курируемых процессах.
• Выполняет иные поручения директора Департамента/ заместителя Генерального директора по поддержке бизнеса в пределах функциональных обязанностей.

Требования:

• Высшее или (послевузовское) техническое/экономическое/юридическое образование

• Стаж работы не менее 3 лет, из них:

  - по специальности не менее 3 лет и/или

  - в нефтегазовой сфере не менее 3 лет. 

Условия:

• режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.00 часов, перерыв с 12.30 часов до 14.00 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.

Необходимые навыки

• ­ Владение оргтехникой: Факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС и т.д.
• Знание компютерных программ-Word. Excel.
• - Навыки составления документации и отчетности
• - ведение переговоров
• - Пунктуальность, высокая ответственность при исполнении поручении