Главный специалист отдела материально-технического снабжения Департамента обеспечения и запасов

Зарплата не указана
АО «KEGOC» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
35

Количество просмотров:
2695

   Детали конкурса

Должностные обязанности:

        1) осуществляет запрос коммерческих предложений при формировании базы цен на товары, по курируемой номенклатуре, на предстоящий финансовый год;

        2) осуществляет корректировку и проверку проекта годового плана закупок товаров в части кодов ЕНС ТРУ, способа закупок, места и сроков осуществления закупок;

        3) создает закупки в информационные системы электронных закупок ИСЭЗ, формировать лоты с загрузкой технических спецификаций, разработать проект договора;

        4) формирует и согласовывает с курирующими структурными подразделениями материалы для проведения процедур закупок на основании утвержденного годового плана закупок товаров (паспорта на закуп, объявления об осуществлении закупок способом запроса ценовых предложений, проекты договоров);

        5) рассматривает заявки потенциальных поставщиков в качестве эксперта на соответствие технической спецификации, подготовить экспертное заключение;

        6) заключает и сопровождает договора на поставку товаров по курируемой номенклатуре;

        7) создает контракт, заказ на потребность, согласовывать оплату с курирующими структурными подразделениями по выставленным счетам поставщиков, осуществлять возврат обеспечения исполнения договора в системе SAP ERP;

        8) осуществляет ежемесячное закрытие отчетного периода путем создания предварительных счетов-фактур в системе SAP ERP;

        9) осуществляет ведение претензионной работы по просроченным обязательствам поставщиков;

        10) подготавливает и передает паспорта на оплату в ДБНУ;

        11) осуществлять исполнение отчетности по поставкам согласно актам приемки товара в информационной системе электронных закупок ИСЭЗ;

        12) подготавливает письма на запросы Уполномоченного органа АО «Самрук-Казына», ТОО «Самрук-Казына Контракт»;

        13) подготавливать справки по исполнению плана закупок, по заключенным договорам, отчеты по поставке товаров по поручению руководства;

        14) реализовывает проект по модернизации или созданию нового производства АО «Самрук-Казына» посредством заключения оффтейк-договоров на поставку товаров по курируемой номенклатуре;

        15) заключает договора на предоставление маркетинговых заключений с ТОО «Самрук-Казына Контракт»;

        16) формирует мониторинг годового плана закупок на наличие товаров, включенных в перечень экономики простых вещей (ЭПВ), заключать договора;

        17) осуществляет контроль по перемещению грузов между филиалами АО «KEGOC»;

        18) обеспечивает работу по определению наличия и использования товарно-материальных запасов, направление разнарядок филиалам АО «KEGOC» по перемещению товарно-материальных запасов между филиалами АО «KEGOC».

Навыки, знания и опыт, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Аналитические навыки (анализ, детализация и обобщение);
  • Знание профильного рынка, связанного со сферой деятельности Компании;
  • Знания логистических аспектов деятельности Компании (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационный и финансовые потоки);
  • Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики).

Требования: 

  • Высшее образование по профилю электроэнергетика / экономика / юриспруденция;
  • Опыт работы в сфере снабжения, аналитики, логистики, мониторинга, закупок не менее 1-го года;
  • Желательно наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности;
  • Опытный пользователь MS office;
  • Использование ресурсов Интернет;
  • Знание казахского, русского языков.

Необходимые навыки

  • Материально-техническое снабжение

Необходимые степени образования

  • Бакалавр