Главный специалист отдела материально-технического снабжения Департамента обеспечения и запасов
Должностные обязанности:
1) осуществляет запрос коммерческих предложений при формировании базы цен на товары, по курируемой номенклатуре, на предстоящий финансовый год;
2) осуществляет корректировку и проверку проекта годового плана закупок товаров в части кодов ЕНС ТРУ, способа закупок, места и сроков осуществления закупок;
3) создает закупки в информационные системы электронных закупок ИСЭЗ, формировать лоты с загрузкой технических спецификаций, разработать проект договора;
4) формирует и согласовывает с курирующими структурными подразделениями материалы для проведения процедур закупок на основании утвержденного годового плана закупок товаров (паспорта на закуп, объявления об осуществлении закупок способом запроса ценовых предложений, проекты договоров);
5) рассматривает заявки потенциальных поставщиков в качестве эксперта на соответствие технической спецификации, подготовить экспертное заключение;
6) заключает и сопровождает договора на поставку товаров по курируемой номенклатуре;
7) создает контракт, заказ на потребность, согласовывать оплату с курирующими структурными подразделениями по выставленным счетам поставщиков, осуществлять возврат обеспечения исполнения договора в системе SAP ERP;
8) осуществляет ежемесячное закрытие отчетного периода путем создания предварительных счетов-фактур в системе SAP ERP;
9) осуществляет ведение претензионной работы по просроченным обязательствам поставщиков;
10) подготавливает и передает паспорта на оплату в ДБНУ;
11) осуществлять исполнение отчетности по поставкам согласно актам приемки товара в информационной системе электронных закупок ИСЭЗ;
12) подготавливает письма на запросы Уполномоченного органа АО «Самрук-Казына», ТОО «Самрук-Казына Контракт»;
13) подготавливать справки по исполнению плана закупок, по заключенным договорам, отчеты по поставке товаров по поручению руководства;
14) реализовывает проект по модернизации или созданию нового производства АО «Самрук-Казына» посредством заключения оффтейк-договоров на поставку товаров по курируемой номенклатуре;
15) заключает договора на предоставление маркетинговых заключений с ТОО «Самрук-Казына Контракт»;
16) формирует мониторинг годового плана закупок на наличие товаров, включенных в перечень экономики простых вещей (ЭПВ), заключать договора;
17) осуществляет контроль по перемещению грузов между филиалами АО «KEGOC»;
18) обеспечивает работу по определению наличия и использования товарно-материальных запасов, направление разнарядок филиалам АО «KEGOC» по перемещению товарно-материальных запасов между филиалами АО «KEGOC».
Навыки, знания и опыт, необходимые для исполнения обязанностей:
- Аналитические навыки (анализ, детализация и обобщение);
- Знание профильного рынка, связанного со сферой деятельности Компании;
- Знания логистических аспектов деятельности Компании (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационный и финансовые потоки);
- Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики).
Требования:
- Высшее образование по профилю электроэнергетика / экономика / юриспруденция;
- Опыт работы в сфере снабжения, аналитики, логистики, мониторинга, закупок не менее 1-го года;
- Желательно наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности;
- Опытный пользователь MS office;
- Использование ресурсов Интернет;
- Знание казахского, русского языков.
Необходимые навыки
- Материально-техническое снабжение
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Похожие вакансии